Adjoint administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes Référence 2026-2204361 Date de début de diffusion 25/02/2026 Date de parution 25/02/2026 Date de fin de diffusion 27/03/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Adjoint administratif H/F Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif H/F Descriptif de l'employeur Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice. Ouverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires. Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers. L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale. Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’École. Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes. Descriptif du service La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants : - Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG) - Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ) - Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP) Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux. L’équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM. Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées. L’actualisation de la formation et de ses modalités s’accompagne nécessairement de l’adaptation des Composition et effectifs du service Ils seront fonction de votre service d’affectation. Description du poste Vos activités principales En votre qualité d’adjoint administratif, et en fonction de votre service d’affectation, vous aurez en charge des fonctions administratives d’exécution en lien avec les missions de l’École nationale des greffes : tâches de secrétariat classique, tâches de gestion liées à l’ingénierie pédagogique ou à l’intendance : envoi de convocations, de planning de stages, enregistrement de candidatures pour des formations, gestion des hébergements, des agendas, des boîtes mails, de l’archivage, etc. Votre hiérarchie N1 : chef de service N2 : directeur adjoint chargé des activités pédagogiques ou secrétaire générale Vos interlocuteurs métiers Les services de l’École, ses partenaires et stagiaires. Conditions particulières d'exercice Nombre d’agents à encadrer Sans objet Spécificités du poste/contraintes/sujétions Néant. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail (éventuel), parcours de formation personnalisé. Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent. Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances : Bonnes connaissances des circuits administratifs et institutionnels Bonnes connaissances des règles de correspondance administrative, charte graphique ou Marianne Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Open Office, Word, Outlook) Connaissances d’Excel et de TEAMS seraient un plus Maîtrise des techniques d’accueil physique ou téléphonique Connaissances des applicatif(s) métier(s) - selon le service d’affectation (HYPERPLANNING, HARMONIE, CHORUS) (Formation possible sur place) Capacité à alimenter des tableaux de bord et statistiques existants Savoir-être : Bonnes capacités à travailler en équipe Bonnes capacités d’adaptation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : horaires variables sur une base de 36h40 hebdomadaires - 10 jours de RTT et 5 jours de repos compensateur, télétravail possible (selon le service d'affectation). Groupe IFSE : 2 NBI : non. Restauration : restaurant administratif sur place. Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel. Crèche sur place. Vos contacts pour déposer une candidature Renseignements : Mme GUEDES, secrétaire générale sg.eng@justice.fr Tél. : 03.80.60.58.22 Candidature à envoyer à : recrutements.eng@justice.fr Pièces à fournir : Fiche de candidature à mobilité Lettre de motivation CV 3 derniers comptes-rendus d’évaluation (CRE) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutements.eng@justice.fr