GROUPE RIFSEEP : 3
Périmètre d’activité: cités administratives de Mulhouse et Colmar – Préfecture et sous-préfectures
Vos activités principales:
En matière d’occupation bâtimentaire et de stratégie immobilière :
Politique immobilière de l’État:
- Le SDIR (schéma directeur immobilier régional): actualiser et assurer le suivi en lien avec la cheffe de service et le service des domaines de la DDFIP
- La CDIP (Cellule Départemental de l’Immobilier Public): participer aux réunions
- L’AdAp ( Agenda d’accessibilité programmé): répondre aux enquêtes et suivre le dossier en lien avec les référents de site.
Les outils numériques de gestion immobilière:
Compléter et suivre les outils numériques
- RT (Référentiel Technique) – Fonctionnalité: stockage des données bâtimentaires, suivi de l’état général du patrimoine immobilier – Mettre à jour les données relatives à l’état des bâtiments – suivre et compléter les consommations
- OAD (Outil d’aide au diagnostic) – Complémentaire de RT, permet de restituer et de piloter les données immobilières - suivre les indicateurs.
En matière de performance énergétique du parc immobilier de l’État:
* Compléter et suivre les outils numériques:
- OSFI (Outil de suivi des fluides interministériels) pour le suivi des consommations, d’électricité, de fioul et de chauffage urbain,
- OPERAT (Observatoire de la Performance Énergétique, de la Rénovation et des Actions du Tertiaire), plateforme de déclaration liée au dispositif Eco Energie Tertiaire – Compléter les données des différents sites
* Sobriété énergétique: travailler sur les gains en matière de consommations énergétiques.
Proposer les mesures d’amélioration et accompagner les gestionnaires opérationnels de site dans la mise en œuvre des rapports en matière de sobriété énergétique, notamment en lien avec la Task Force de l’Agile.
Participer à la gestion des cités administratives de Colmar et Mulhouse, en appui à la cheffe du service:
- dans les instances de pilotage (Conseils des cités, comités de site, CSA FS informel cité):
Préparer et participer aux réunions, rédiger les compte-rendus, compléter les tableaux de suivi, suivre les actions en lien avec les gestionnaires opérationnels de site,
- dans la gestion opérationnelle des cités: liaison fonctionnelle avec l’AGILE et les exploitants mainteneurs des deux cités (suivi administratif, financier et technique).
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat général commun départemental chargé des fonctions supports pour la préfecture et les DDI
Composition et effectifs du service :
75 personnes
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du service en charge des achats, logistique et immobilier, et son adjointe en cas d’absence
Liaisons fonctionnelles :
Gestionnaires immobiliers, référents de site (Préfecture et sous-préfectures), AGILE, exploitants mainteneurs des deux cités, DDFIP, entreprises extérieurs, services, gestionnaires des marchés.
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