Assistant administratif h/f

Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde ! Pourquoi notre client recrute ?

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous accompagnons le Syndicat Mixte de La Plaine de l'Ain dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDD.
Vos missions principales

Intégré(e) à une équipe dynamique de 13 collaborateurs et directement rattaché(e) à la directrice, vous serez un véritable appui dans la vie quotidienne de la structure.

Vous interviendrez notamment sur :

- L'accueil téléphonique et physique, premier contact des interlocuteurs avec l'organisation

- Le secrétariat de la directrice et la gestion de son agenda

- La mise à jour régulière des bases de données (CRM, site internet, liste des entreprises du PIPA)

- La gestion administrative : courriers, procurations, suivi des contrats et marchés, mise à jour du CRM

- L'organisation et la logistique des réunions et événements (industriels, élus)

- La rédaction et la diffusion des comptes rendus

- La facturation des loyers

- La mise à jour et l'animation du site internet

Quel est votre profil ?

Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), commercial(e) ou de direction ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Canva), vous avez de réelles qualités rédactionnelles et un excellent sens de l'accueil ?

Reconnu(e) pour votre organisation, votre polyvalence et votre discrétion, vous recherchez un poste où vos compétences pourront pleinement s'exprimer ?

Conditions du poste :

- Contrat : CDD de remplacement congé maternité (01 Décembre 2025 au 02 Juin 2026)

- Salaire : 2080 € brut mensuel

- Avantages : tickets restaurants (8 €/jour) + indemnité de transport journalière (jusqu'à 6,10 €/jour pour 40 km et plus)

- Horaires : 35h hebdomadaires (8h30-12h30 / 13h30-16h30)

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre.