Directeur administratif et financier adjoint h/f

EMALEC est le leader en France dans la maintenance multisites et multitechnique. Créée en 1999, elle est présente dans 15 pays européens et réalise un chiffre d'affaires de 60 millions d'Euros grâce au travail et à l'implication de ses 400 collaborateurs. Techniciens et gestionnaire dans l'âme, dont la grande majorité en proximité des sites de nos clients, nous continuons d'innover et d'intégrer de nouvelles techniques.

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, EMALEC favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des valeurs fortes tournées autour de l'Humain : travail en équipe dans un objectif commun, volonté d'apprendre et d'innover,

Rejoignez un univers de travail dynamique et épanouissant, conjuguant l'agilité d'une PME et la force d'un groupe. Afin d'accompagner notre groupe dans la poursuite de son développement, nous créons le poste de Directeur Administratif et Financier Adjoint (H/F)

En étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier du groupe, vous interviendrez sur l'ensemble des sujets de la DAF. Vos missions principales seront les suivantes :
- ASSURER L'ENSEMBLE DU CONTROLE DE GESTION DU GROUPE

Reporting financier mensuel et bilan annuel
- Elaborer les reporting mensuels
- Être garant de la fiabilité de la marge, en lien avec les équipes opérationnelles
- Contrôler la fiabilité des comptes de l'entreprise ainsi que des documents financiers et comptables en conformité avec la législation

Analyse des marges et des indicateurs
- Approfondir, hors période de reporting, l'analyse des comptes analytiques en écart
- Préparer les points analytiques périodiques réalisées avec les équipes opérationnelles
- Actualiser et suivre les principaux ratios et indicateurs de gestion de l'entreprise
- Accompagner des équipes opérationnelles dans la maîtrise de leurs marges analytiques

Budget et reforecast
- Participer au processus budgétaire annuel
- Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels
- Etablir les prévisions d'activité en termes d'objectifs, de budgets, d'organisation et de moyens
- Faire évoluer les trames de construction budgétaire
- Identifier et justifier les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions sous forme de statistiques, de tableaux de bord commentés, de rapports d'activité

Construction de tableaux de bord
- Construire et faire évoluer les tableaux de bord
- Elaborer et adapter les outils d'analyse, les indicateurs et procédures du contrôle de gestion
- Participer à la rédaction de cahier des charges informatiques pour le développement de modules dans l'ERP
- EN ETROITE COLLABORATION AVEC LE DAF, PARTICIPER AUX DOSSIERS SUIVANTS :

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires
- Participer à l'élaboration des plans de financement de l'entreprise
- Piloter le process de recouvrement des créances clients pour l'ensemble des filiales du groupe
- Suivre la santé financière des clients et fournisseurs et diffuser l'information aux équipes opérationnels
- Suivre et transmettre périodiquement les indices de révision de prix
- Relations CAC et experts comptables

Gestion administrative
- Optimisation des procédures administratives en place
- Suivre le processus assurance (prise en charge sinistre, déclarations, suivi dossier)
- Structuration et suivi de la gestion documentaire

Juridique
- Participer à l'organisation des assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis
- Participer à la supervision de la fiscalité dans toutes ses dimensions