Rattaché au Responsable comptabilité fournisseur, vous êtes chargé de gérer l’ensemble des factures fournisseurs d’exploitation dans le respect des règles et de la déontologie, qui vous sont affectés par votre hiérarchie.
La gestion des factures va de la réception, imputation et comptabilisation des factures jusqu’à leur règlement dans le respect des règles comptables et des délais de paiement.
Dans le cadre des objectifs qui sont définis chaque année, vous apportez votre expertise au sein de l’équipe.
Les missions :
1.1 Suivi des imputations comptables et gestion du workflow Ikos
· Vérifier et saisir les imputations comptables (investissement ou charges dans le respect des règles comptables)
· Vérifier la cohérence dans le workflow du service fait et du bon à payer
· Valider le visa comptable
· Traiter et suivre les factures en anomalie, sans engagement ou en rejet
1.2 Gestion des règlements fournisseurs et suivi du respect des délais de paiement
· Vérifier les échéances de paiement
· Vérifier les modes de règlements, le RIB, la mention cession Dailly sur la facture
· Suivre les balances âgées et relancer les factures en attente de visa Service fait ou bon à payer dans le workflow
· Ré-aiguiller les factures bloquées dans le workflow
· Identifier et traiter les anomalies de paiement en rapprochement bancaire (prélèvements fournisseurs en attente etc.)
· Assurer le suivi des relances fournisseurs.
Profil
Connaissances :
- IKOS, xpert Capture, Notilus
- Maitrise des outils bureautiques (excel, word…)
Qualités requises :
- Rigueur, autonomie, disponibilité et dynamisme,
- Sens de la qualité de service,
- Esprit de synthèse, méthode,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Bonne capacité relationnelle
- Sens de l'initiative,
- Esprit d'équipe,
- Confidentialité.
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