Chargé(e) administratif(ve) et facturation

A propos de l'entreprise :


TBES : L’énergie humaine derrière chaque projet

« Sans nous, rien ne marche. Grâce à nous, tout fonctionne. »

Depuis plus de 30 ans, TBES est le garant du bon fonctionnement des lieux de vie et de travail en Île-de-France. Écoles, hôpitaux, mairies, bureaux ou grandes enseignes : nos équipes interviennent avec exigence pour assurer, réparer et entretenir les infrastructures du quotidien. Souvent dans l’ombre, nous portons une conviction forte : sans nous, rien ne marche ; grâce à nous, tout fonctionne.

Convaincus qu'une entreprise grandit grâce à ses collaborateurs, TBES mise sur l'alliance de l'engagement et de la performance en offrant un cadre de travail stimulant, où chacun transforme sa force de travail en un véritable levier de réussite et d'épanouissement.

Aujourd'hui, ce sont +230 collaborateurs qui pilotent 4 500 chantiers actifs et réalisent 12 000 interventions par an. Des professionnels qui se soutiennent pour performer ensemble. Bureau d’Études, Électricité, TCE, Maintenance : des équipes qui avancent ensemble pour apporter des réponses rapides, concrètes et adaptées aux réalités du terrain.

Le pôle Finance / Administration des Ventes (ADV) assure la gestion et le suivi administratif et financier des projets liés aux installations électriques — afin de garantir la bonne exécution des contrats, la conformité des opérations et la satisfaction des clients dans le respect des procédures internes.


A propos du poste :


Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) et facturation pour renforcer notre équipe Finance. Votre mission : assurer le suivi administratif des affaires, de la création des dossiers à la facturation, en lien étroit avec les chargés d’affaires, les équipes terrain et les services supports.


Gestion et suivi

* Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
* Assurer le suivi de la facturation
* Répondre aux Appels d’Offres : Préparation de la partie administrative, envoi et suivi
* Assurer l’enregistrement et le suivi des bons de commandes dans le logiciel Everwin
* Assurer le suivi administratif des chantiers en coordination avec les équipes opérationnelles
* Travailler régulièrement en liaison avec les Chargés d’affaires afin d'améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais


Analyse, contrôle et reporting

* Mettre en place des outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement et s’assurer de l’exactitude des dossiers
* Effectuer un reporting régulier à destination de la Direction


Cette liste est non-exhaustive et comprend vos principales responsabilités.


Votre profil :


* Être expert en remise d’Appels d’offres sur plateformes dématérialisées
* Avoir des notions de comptabilité
* Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, ERP), Internet
* Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
* Savoir hiérarchiser les priorités et structurer du classement de documents
* Savoir communiquer rapidement et efficacement
* Avoir travaillé avec des administrations publiques sera considéré (un plus)
* Avoir des notions de comptabilité (un plus)


De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire. Une expérience dans le BTP est fortement recommandée.


Les prérequis :

Convention du Bâtiment

Afin de mener à bien vos missions, vous êtes organisé, rigoureux et vous avez un excellent sens relationnel. Vous avez l’habitude de prioriser, de gérer les délais, d’anticiper et de travailler sous pression lors des réponses à appel d’offres. Vous êtes orienté satisfaction client (interne et externe) et vous collaborez avec des équipes variées. Enfin, votre polyvalence vous permet de passer d’une tâche à l’autre sans perte d’efficacité.

Salaire : selon profil et expériences +/- 38K€ annuel + TR + prime de participation



Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez TBES, c’est rejoindre une entreprise de terrain, solide, humaine et en croissance.

Ici, pas de grands discours : des équipes engagées, des métiers concrets, des liens simples et un savoir-faire qui se transmet.

Technicien, chef d’équipe ou chargé d’affaires, nous partageons la même fierté : contribuer, chaque jour, au bon fonctionnement des lieux de vie.