Description du poste :
Vous serez en charge de l'accueil des fournisseurs et des transporteurs de l'entrée du site,ainsi que de gérer les les activités administratives en lien avec les formulaires de transport et la pesée des marchandises.
Accueil et secrétariat :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux
- Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux
GESTION DES ACHATS AU DETAIL
- Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier
- Peser les marchandises entrantes et sortantes
- Enregistrer les tickets de pesage dans notre logiciel interne
- Etablir les bons de caisse aux particuliers
- Etablir les bons d'achat à partir des tickets de pesée
- Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage
ETABLIR LES PLANNINGS
- Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs
- Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges
GERER LES TRANSPORTEURS
- Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site
- Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)
Horaires du lundi au vendredi 8h-12h 13h-17h
Description du profil :
Vous avez un BAC +2 dans l'administratif ou comptabilité
vous pensez être autonome, vous êtes organisé(e) et avez un bon relationnel
des connaissances en communication écrites et oral ainsi que dans le pack Microsoft
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