Vous aimez être au cœur de l’action et souhaitez accompagner la direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles ?
Alors cette opportunité pourrait être la prochaine étape de votre carrière !
VOS MISSIONS
Rattaché au Président et à la Directrice administrative et financière, vous êtes responsable de la gestion administrative de l'activité. A ce titre, vous assurez un rôle transversal et d’interface avec le réseau d’agences, les services comptabilité, RH, administration des ventes et technique.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Assistance auprès de la Direction générale
- Organisation des CODIR, et préparation des rapports et supports stratégiques
- Contribution aux projets transversaux et à la communication interne
- Représentation de la direction auprès d’interlocuteurs externes (clients, partenaires, institutions)
Suivi de l'activité
- Suivi et consolidation des tableaux de bord et préparation d’éléments comptables
- Études comparatives fournisseurs
- Contribution aux procédures internes et au pilotage des indicateurs
Administration & organisation
- Gestion des dossiers administratifs (flotte véhicules, téléphonie, assurances...)
- Gestion des agendas, plannings, courriels et réunions
- Mise à jour des bases de données et classement numérique/physique
Logistique & événementiel
- Commandes des fournitures et suivi des budgets associés
- Organisation d’événements internes, séminaires, réunions et déplacements professionnels
- Coordination avec les prestataires (hôtels, traiteurs, salles…)
Missions ponctuelles de formation et de support auprès des assistantes des autres agences. Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans ce cadre.VOTRE PROFIL
- Expérience minimum de 3/5 ans en gestion administrative ou assistant.e de direction, dans un environnement professionnel exigeant et/ou en relation avec la clientèle
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discret(e), rigoureux(se), polyvalent(e), doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens aigu des priorités
- Force de proposition, autonome, réactive, souple
- Communication fluide etparfaite confidentialité
- Très bonnes compétences techniques exigées : Pack office, Excel, Canva, Teams... et une connaissance des outils IA
CE QUE NOUS OFFRONS
- CDI, Temps plein
- Rémunération selon expérience
- Véhicule de fonction
- Avantages CE
- Programmes de formations réguliers
- Evolutions professionnelles et promotions favorisées dans cet environnement dynamique
Avantages
- voiture de fonction
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.