Votre mission principale Vous êtes le relais opérationnel du DSI sur la transformation digitale et le programme IA. Votre mission : piloter le déploiement de la Digital Workplace Microsoft 365, animer le programme IA et embarquer l’ensemble des collaborateurs dans cette nouvelle dynamique, tout en garantissant la conformité réglementaire propre à l’environnement pharmaceutique (GxP). Vous intervenez à la fois comme chef d’orchestre, MOA / AMOA et référent digital auprès des métiers, dans un contexte PME où pragmatisme, polyvalence et sens du résultat sont essentiels. Pourquoi rejoindre Substipharm Un projet stratégique, porté au plus haut niveau de l’entreprise et engagé concrètement : devis signés, partenaires sélectionnés, premiers chantiers lancés. Un rôle à fort impact : vous structurez la Digital Workplace, la gouvernance documentaire et le programme IA pour l’ensemble de l’entreprise. Un terrain de jeu IA déjà cadré : plus de 230 cas d’usage identifiés en interne et des partenaires en place pour avancer vite. Un rôle de relais opérationnel du DSI, en lien direct avec les directions métiers et la Direction. Un environnement PME en forte croissance, à taille humaine, où l’impact est visible et rapide. Vos principales missions TRANSFORMATION DIGITALE & DIGITAL WORKPLACE M365 Déployer la Digital Workplace Microsoft 365 (Teams, SharePoint Online, Power Platform). Concevoir et administrer l’intranet d’entreprise (SharePoint Online, Jint). Piloter la migration du serveur de fichiers vers SharePoint Online. PROGRAMME IA Piloter le déploiement IA (Copilot, agents conversationnels, automatisation des cas d’usage métiers). Construire le catalogue d’agents et de cas d’usage à partir de la base déjà identifiée en interne. Mettre en place la charte IA, les règles de sécurité et la gouvernance des données associées. Animer le COPIL IA et la communauté interne autour de l’IA. CONDUITE DU CHANGEMENT & FORMATION Définir et déployer la stratégie de conduite du changement et le plan de formation. Animer le réseau de key users et d’ambassadeurs digitaux. Lancer les dispositifs d’animation interne (Café Pharma, ateliers, formations sur site). Piloter les indicateurs d’adoption et de maturité digitale. GOUVERNANCE DOCUMENTAIRE & DATA Structurer la gouvernance documentaire (organisation, droits d’accès, cycle de vie). Garantir la cohérence des données migrées vers la nouvelle plateforme collaborative. PILOTAGE & PARTENAIRES Cadrer et piloter les projets digitaux et IA en mode MOA / AMOA. Animer la relation avec les éditeurs et prestataires (intégrateurs IA, partenaires digitaux, indépendants). ACCOMPAGNEMENT DES MÉTIERS Être le référent digital des directions métiers et identifier les opportunités d’optimisation. Favoriser l’autonomie des utilisateurs via le no-code (Power Apps, Power Automate). Vos 6 premiers mois Quelques jalons concrets sur lesquels vous serez attendu(e) la première année : Contribuer à la définition de la stratégie digitale & IA de Substipharm et à la construction d’une roadmap opérationnelle priorisée. Structurer le dispositif de formation IA et animer la communauté des key users / référents métiers. Participer à la conception du dispositif de transformation digitale, notamment autour de l’intranet, de la Digital Workplace et des nouveaux usages collaboratifs. Accompagner la mise en œuvre opérationnelle du programme IA, avec la mise en production des premiers agents IA et étudier les opportunités d’automatisation. Réaliser un audit de la gestion documentaire existante et contribuer à la définition d’une politique de gouvernance documentaire, en amont de la migration du serveur de fichiers vers SharePoint Online. Poser le plan d’adoption et de conduite du changement, définir les premiers indicateurs de suivi et activer les relais métiers sur le terrain. Conditions du poste Type de contrat : CDI, temps plein. Localisation : Paris 16. Télétravail : présentiel majoritaire, avec un peu de télétravail. Démarrage souhaité : avant l’été 2026.
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