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Assistant administratif btp h/f

Lattes
CDI
HAYS
Assistant administratif
23 000 € par an
Publiée le 13 mai
Description de l'offre

Notre cabinet recrute pour le compte d'un groupe indépendant du BTP, implanté dans le grand Sud. L'entreprise s'appuie sur une organisation familiale et stable, avec une agence locale qui fonctionne depuis plusieurs années sans turnover significatif. L'activité est soutenue, les chantiers s'enchaînent et les équipes sont en place.
Dans ce contexte, le poste d'Assistant Technique BTP est créé à Lattes pour structurer et sécuriser le fonctionnement quotidien des chantiers.

Vous intervenez comme point d'appui central entre les chantiers, les conducteurs de travaux et les partenaires externes. Votre rôle vous permet de garder une vision globale, tout en étant au cœur de l'opérationnel.
Concrètement, vous :
* Coordonnez les commandes de béton et les approvisionnements, ce qui sécurise les délais et évite les ruptures sur chantier.
* Gérez la pré‑facturation, avec un impact direct sur la fiabilité du suivi administratif.
* Planifiez l'activité des chantiers avec 4 conducteurs de travaux, pour fluidifier l'organisation et anticiper les besoins.
* Êtes l'interface quotidienne avec les clients, fournisseurs et équipes travaux, ce qui vous place au centre des échanges.
* Traitez les appels et assurez la gestion administrative des chantiers, avec des processus connus et maîtrisés.
Les horaires sont fixes : 8h - 12h / 13h30 - 16h30, pour un 35h hebdomadaire.

Le profil recherché
* Formation Bac +2.
* 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire idealement dans le secteur du BTP
* Forte capacité d'organisation, rigueur dans le suivi des dossiers.
* Esprit d'équipe et sens du service interne.
* Maîtrise du Pack Office et de Salesforce.
* Tempérament calme et posé, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans précipitation.

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