Assistant administratif et opérationnel (h/f)

Assistant administratif et opérationnel (H/F), paris

Statut : CDI – Temps partiel (1 à 3 jours par semaine) Poste basé à Paris – Quartier Saint-LazarePrésence sur site requise – Pas de télétravailRattachement hiérarchique : Rattachée à la Direction généralePrésentation de l'entreprise : OLYSTIC est un cabinet indépendant spécialisé dans le développement de la qualité de vie au travail (QVT), la performance managériale et la prévention des risques psychosociaux (RPS). Depuis 2010, nous accompagnons les entreprises privées et les institutions publiques dans leurs transformations organisationnelles, en proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs contextes spécifiques.Notre département dédié, ARISTAT Conseil, intervient dans la prévention des RPS, la gestion des situations de crise et l'accompagnement des collaborateurs. Grâce à une approche fondée sur une forte assise scientifique et une expertise confirmée du monde du travail, ARISTAT Conseil propose des diagnostics, des formations et un soutien personnalisé pour améliorer durablement le bien-être au travail.Mission principale : L’assistante administrative et opérationnelle joue un rôle clé dans le pilotage administratif de l’entreprise. Elle assure le suivi comptable, la gestion des devis et des factures clients pour mise en paiement et recouvrement, le contrôle administratif et financier des consultants et prestataires, ainsi que la relation avec le cabinet comptable .Mise à jour des outils de suivi de facturation et de trésorerieSuivi administratif des contrats : signature, renouvellement, échéancesVérification des factures des consultants : conformité avec les contrats, durée des missions, livrablesAppui administratif transversalRédaction et mise en forme de documents (courriers, synthèses, contrats)Soutien logistique pour réunions ou événements ponctuelsFormation et expérience :Bac +2 minimum (administration, comptabilité, gestion)Expérience significative dans un poste similaire, en environnement PME ou cabinet de conseilCompétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word)Bonne compréhension des process comptables et administratifsÀ l’aise avec les outils de suivi de facturation et de trésorerieInformations complémentaires :Type de contrat : CDI à temps partiel (1 à 3 jours/semaine, selon disponibilité)

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