Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe du pôle des recrutements, le candidat retenu aura pour missions principales :
1. Établir des projets de notes (notes d’ouverture, instructions aux jurys, etc.) et d’arrêtés (ouverture des concours, nombre de postes, candidats admis à concourir, composition du jury, etc.) ;
2. Répondre aux demandes de renseignements des candidats (demandes de copies, etc.) et des SAR ;
3. Participer à la gestion des jurys dans toutes les phases des recrutements (convocations aux réunions, participation aux formations, renseignements, etc.) ;
4. Gérer les épreuves écrites (élaboration et envoi des instructions aux centres d’examen) et les épreuves orales des examens professionnels et des concours (convocations, tableaux de passage, gestion des candidats aux oraux, etc.) ;
5. Gérer et suivre l’indemnisation des membres de jury ;
6. Mettre en forme le rapport du jury (statistiques, meilleures copies, etc.) ;
7. Saisir et traiter les données sur l’application ATPlus (outil de gestion des concours).
A titre subsidiaire, le gestionnaire du pôle des recrutements pourra être amené à :
1. Participer aux entretiens de recrutement des emplois réservés ;
2. Participer à des forums et des salons qui se déroulent généralement à Paris ou en région parisienne ;
3. Être associé à certaines missions du pôle de la formation.
Profil recherché
Connaissances
* Circuits administratifs
* Organisation judiciaire
* Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire
* Qualités rédactionnelles
* Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte
* Savoir anticiper
* Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-être
* Sens des relations humaines
* Discrétion professionnelle
Offres de formation associées à votre prise de poste
* Logiciel de gestion des recrutements AT+ ; prendre la parole en public
Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) comprend 2 pôles. Le pôle des recrutements est composé d’un agent de catégorie A et de 8 agents de catégorie B. Ses missions principales sont :
* Organiser les concours et des examens professionnels des directeurs des services de greffe, cadres greffiers et greffiers ;
* Traiter des questions relatives à l'homologation des titres et des diplômes.
Le pôle de la formation est composé d’un agent de catégorie A et de 2 agents de catégorie B. Ses missions principales sont :
* Élaborer et suivre la politique de formation initiale et continue des personnels de greffe ;
* Accompagner le déploiement du module de la formation (LSO) du progiciel Harmonie et de l’infocentre IRHIS, ainsi que le déploiement de Mentor auprès des SAR.
Composition et effectifs du service : Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) est composé de 14 agents (4 agents de catégorie A et 10 agents de catégorie B).
Votre hiérarchie : N+1 : cheffe du pôle des recrutements ; N+2 : cheffe du bureau des recrutements et de la formation et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers : Les services administratifs régionaux (SAR) des cours d’appel, les jurys, les candidats
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