Assistant médico-administratif (pôle 20) - h/f

Description :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chefde pôleetde l’Assistant de Pôle.

Planification des rendez-vous– Organiser un agenda

Rédaction et mise en forme des rapports d’activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH…).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.

Accueil physique et renseigner les interlocuteurs

Accueil téléphonique - Filtrer orienteret renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.

Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux – loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.

Gestion du registre des isolements et contention

Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD

Contact avec les structures et établissements extérieurs

Liens avec le Bureau des admissions et le DIM

Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocksdu secrétariatet la gestion des commandes en lien avec l’encadrement supérieur.

Suivi de l’accès au dossier médical – loi du 4 mars 2002



Profil recherché :


Prérequis 

Bac / Bac + 2 Secrétariat

Expérience dans le domaine médical souhaitée

Savoir-être

Rigueur, précision,

Respect de la confidentialitéet du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire – Capacité d’adaptation

Savoir-faire

Coopération et organisation

Maitrise des outils et logiciels informatiques

Maitrise de l’orthographe

Mettre à jour des bases de données

Mettre en forme et corriger un document

Sens de l’accueil de l’écouteet de l’empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiéesselon les priorités et objectifs

Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics

Polyvalence

Organiser unrétro planning

Contraintes

Risques

Obligations professionnelles

Risques liés à l’utilisation d’outil informatique, fatigue visuelle

Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement

Port d’une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail.

Respect des règles d’hygiène en vigueur

Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l’égard de l’administration : moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l’égard des tiers : impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence)

Charge de travail variable

S’inscrire dans une démarche de formation continue