Un agent chargé d’accueil / état-civil (h/f) pour le pôle administration générale et[]

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O095251202000207 Date de début de diffusion 25/01/2026 Date de parution 25/01/2026 Date de fin de diffusion 26/03/2026 Intitulé long de l'offre Un agent chargé d’accueil / État-civil (h/f) pour le Pôle administration générale et secrétariat du Pôle des services techniques - Pôles administration générale et services techniques - Mairie de SAINT-PRIX Date limite de candidature 26/03/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un agent chargé d’accueil / État-civil (h/f) pour le Pôle administration générale et[] Descriptif de l'employeur La commune de Saint-Prix (7.671 habitants / Val d'Oise), « Ville jardin », adossée la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée, recrute Description du poste La commune de Saint-Prix, « Ville jardin », adossée à la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée, recrute un agent chargé d’accueil / État-civil (h/f) pour le Pôle administration générale et secrétariat du Pôle des services techniques, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle. Chargé d’accueil / État-civil Pôle Administration générale (h/f) Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du Pôle Administration générale, en qualité de Chargé(e) d’accueil / État-civil, vous exercerez les missions suivantes à hauteur de 50% d’un temps complet : Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public, - Prendre des messages, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Mettre en relation des correspondants, - Conserver neutralité et objectivité face aux situations. Renseignement et orientation du public - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, - Présenter des documents d’information et de communication, - Orienter vers les personnes et services compétents. Gestion de l’État-civil - Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État-civil, contrôler l’authenticité des documents fournis. Affaires générales - Délivrer les attestations d’accueil pour les étrangers, - Recenser les inscriptions pour le service citoyen, - Gestion des demandes de médailles du travail pour le secteur privé, - Suivi du livre blanc (doléances des administrés), - Réception et délivrance des documents et dossiers administratifs (plis d’huissier, …), - Réception du courrier et dépose du courrier à la Poste. - Polyvalence Funéraire/Élections/Recensement en l'absence de l'Agent référent Funéraire/Élections/Recensement. Assistant secrétariat Pôle des services techniques (h/f) Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques, vous apportez une aide, en termes d’accueil et de secrétariat et exercez, les missions suivantes à hauteur de 50% d’un temps complet : Accueil et information - Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels, - Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission, - Enregistrement des messages et transmission auprès de la direction. Secrétariat technique - Suivi administratif avec classement des documents reçus pour les différents chantiers (GED), - Élaboration des bons de commande / engagements des services techniques, - Participation aux réunions de service, - Suivi du planning des congés des agents des services techniques, - Participation au suivi et réalisation de courrier pour la direction du Pôle des services techniques. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif Descriptif du profil recherché - Maîtrise de la règlementation et des procédures administratives en matière d’État-civil. - Capacités rédactionnelles et organisationnelles. - Autonomie dans l’organisation du travail. - Grande discrétion professionnelle. - Maîtrise des logiciels bureautiques. - Sens de l’écoute, du relationnel (communication interne et externe). - Sens des responsabilités, capacité à travailler en équipe, à rendre des comptes, adaptabilité. - Gestion du temps et des priorités. - Diplôme dans le secrétariat souhaité. - Expérience similaire en qualité d’agent d’accueil et de secrétariat souhaitée. - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération : Statutaire régime indemnitaire (IFSE mensuelle et CIA en fin d’année) chèque de noël annuel de 100 € un accès au CNAS, organisme de prestations d’actions sociales (réductions cinéma, chèques vacances, …) participation employeur à un contrat groupe pour la prévoyance (20€/mois) politique de formation développée proximité des transports en commun (gare Transilien H, bus) ou stationnement de proximité. Spécificité du poste : Travail le samedi matin et/ou après-midi pour la célébration des mariages programmés. Temps de travail : 37h30 avec RTT du lundi au vendredi (en dehors du mercredi après-midi). Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV soit : - par voie postale à l'adresse suivante : Madame le Maire Hôtel de Ville - 45 rue d'Ermont - BP 30013 95390 Saint-Prix - par courriel à l'adresse suivante : mairie@saintprix.fr Tél. : 01 34 27 44 44 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95) Géolocalisation du poste 45 rue d'Ermont : 95390 Saint-Prix Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Saint-Prix Date de vacance de l'emploi 26/03/2026