Enjeux du poste : Vous pilotez un portefeuille d'environ 700 véhicules avec pour objectifs :
Optimiser les coûts d'exploitation
Maximiser la disponibilité des véhicules
Réduire les immobilisations
Garantir une gestion performante et structurée du parc
Le périmètre couvre :
Une flotte de véhicules de fonction
Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service
Missions principales :
1. Pilotage opérationnel du parc
Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.
Suivre l'état du parc et anticiper les besoins.
Optimiser les affectations entre agences.
2. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins
Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.
3. Mise à la route et livraison des véhicules
Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.
Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.
4. Gestion des contraventions
Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.
Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.
5. Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs
Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d'entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d'urgence.
Optimisation des coûts : Analyser les coûts d'utilisation et identifier des leviers d'optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.
Logistique : Organiser les transferts inter-agences.
Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte. 35 K€ - 40 K€
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