Assistant médico-administratif h/f

ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F

CENTRE DE PLANIFICATION ET D’ÉDUCATION FAMILIALE

CDI

TEMPS PARTIEL

A COMPTER DU 30 JUIN 2025

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne, et, est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

II. Poste proposé

Missions générales

Assurer la gestion administrative

Accueillir, orienter, informer les usagers : rôle d’interface entre les patientes et l’équipe médicale

Gérer l’accueil téléphonique des usagers (prise des rendez-vous, renseignements, écoute)

Préparer les dossiers pour les consultations / hospitalisations

Saisir le courrier

Assurer la facturation

Editer les listes d’anomalies ou dossiers à revoir

Convoquer les patients sur demande médicale

Gérer les stocks de documents, ordonnances, documents d’information, demande d’impression auprès de la référente logistique

Faire les mouvements administratifs des IVG à domicile

Coopérer avec les autres secrétariats de l’Institution et travailler en collaboration avec les autres secrétaires du service (d’hospitalisation, du DAN, de l’AMP et du CPEF) + CEGIDD

Nature du contrat et des conditions de recrutement

CDI à compter du 30 juin 2025

La rémunération est fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net

Quotité de temps de travail

Temps partiel 50% (17,5h)

III. Profil recherché

Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical

Aptitudes Requises

Connaissance générale des règles de prise en charge administrative de l’usager

Connaissance des règles relatives au codage des actes médicaux

Connaissance générale des règles de facturation

Maîtrise du vocabulaire médical

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Elaborer et optimiser les plannings de travail médicaux

Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus

Rigueur et méthode

Travailler en équipe

Être capable de rendre compte

Être polyvalent

Hiérarchiser les activités à réaliser

IV. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RECOUPE, coordinatrice des secrétaires par téléphone au 05.49.44.38.51.

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 15 juin 2025.

Ref : C110O90813

#J-18808-Ljbffr