Assistant controleur de gestion h/f

ASSISTANT CONTROLEUR DE GESTION H/F

Description du poste

? Mettre en oeuvre et contrôler le respect du processus affaires : o Ouverture d'affaires dans le Système de gestion (Elodie) o Contrôle des feuilles de vente et saisie des budgets o Suivi de l'avancement des affaires et contrôle du respect de l'engagement budgétaire. Analyse des dérives et améliorations. o Réalisation des points de gestion mensuels visant à contrôler les recettes (prix de vente) et sécuriser les déboursés (engagé et reste à dépenser) o Planification, participation et contrôle des références budgétaire établis par les opérationnels o Analyse et suivi des clauses contractuelles à risque pouvant avoir une incidence financière sur les affaires (pénalités, prorata, ...) en relation avec le service juridique o Suivi et contrôle des engagements de dépenses o Support aux opérationnels pour les aider à fiabiliser leurs prévisions et les aider à chercher des solutions permettant d'améliorer le suivi des exigibles ou la rentabilité des affaires. ? Analyser les encours non facturés factures à émettre (FAE) et mener les actions correctives avec les opérationnels pour les résorber ? Contrôler et analyser les comptes d'écart des entités opérationnelles ? Etre force de proposition auprès du Responsable contrôle de gestion des procédures et axes d'amélioration du processus affaires ? Supervision et contrôle de la comptabilité analytique o Saisie et correction des budgets analytiques des CAE o Contrôle de l'imputation des couts/produits en adéquation avec les natures et comptes analytiques o Correction des imputations analytiques ? Participation à l'établissement du reporting de la filiale ? Préparation et contrôle des reprévisions budgétaires trimestrielles et objectifs avec les opérationnels ? Suivre les cautions et mener les actions périodiques visant à réduire leur encours? Mettre en oeuvre et contrôler le respect des procédures appliquées aux affaires, notamment sous-traitance : o Contrôler l'établissement des contrats de sous-traitance et valider l'engagement de dépense au regard du budget alloué o Suivre les cautions émises o Vérifier les décomptes généraux définitifs des sous-traitants o Veiller à la mise à jour périodique de leur documentation administrative ? Alerter sa hiérarchie de tout manquement constaté ou risque encourus par l'entreprise ? Participer aux actions (relances préventives et curatives) permettant de réduire l'encours client et réduire les retards de paiements.

Profil du poste

Expérience 3 ans