MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon les grilles institutionnellesService d'affectationAnatomo Cyto pathologiePrésentation du service
Composition du DMU DIAMENT
Au sein de AP- HP. Sorbonne Université, le département médico universitaire est composé des services d'imagerie et des laboratoires d'anatomopathologie des hôpitaux de Tenon, Saint- Antoine, Rothschild, Trousseau, La Roche Guyon, Pitié- Salpêtrière, Charles Foix.
PRESENTATION
Le service d'Anatomie Pathologique assure tous les actes d'anatomie et de cytologie pathologiques, à l'exception des examens de neuropathologie, de pathologie musculaire et de foetopathologie.
Il se compose d'un site principal situé sur la Pitié-Salpêtrière et de trois antennes situées sur Saint-Antoine, Tenon et Trousseau.
Il doit répondre aux besoins diagnostiques et pronostiques de tous les pôles d'activité et de tous les services cliniques et chirurgicaux. Il a donc un rôle essentiel dans la prise de décision thérapeutique pour les cliniciens, notamment dans le suivi des patients atteints de cancer et des patients greffés (coeur, foie, rein).
Il répond aux évolutions technologiques en disposant d'une plateforme de pathologie numérique et d'équipements de dernière génération.
Il comporte une tumorothèque intégrée au CRB-Cancer de la Plateforme des Ressources Biologiques du site La Pitié-Salpêtrière.
PREVISION DE LA COMPOSITION DE L'EQUIPE REGROUPEE
- Equipe médicale: 44 Anatomopathologistes et des Internes
- Equipe paramédicale: 1 Cadre Supérieur, 2 Cadres, 51 Techniciens de Laboratoire, 12 Secrétaires médicales et 7 Agents Hospitaliersrépartis sur le site pr
Vos missions
Missions générales
Le cadre de santé organise, coordonne et contrôle l'activité du secteur d'anatomocytopathologie afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité des prestations réalisées, dans le respect des exigences réglementaires, des objectifs du DMU, du projet de service et des orientations institutionnelles.
Il est garant :
de la qualité de la prise en charge et de la sécurité des processus ;
de la cohérence des organisations paramédicales et médico-techniques ;
de l'application des procédures et des référentiels en vigueur ;
de l'efficience des organisations et de l'utilisation des ressources.
Il contribue à la démarche d'amélioration continue de la qualité et participe au développement des projets du service et du DMU
Missions permanentes
Organisation et coordination de l'activité
Organiser et coordonner l'activité quotidienne du laboratoire en lien avec l'équipe médicale, les cadres et les différents partenaires institutionnels.
Veiller à la continuité, à la qualité et à la sécurité des activités du service.
Adapter l'organisation du travail à l'activité et aux contraintes du service.
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité : organisation des plannings, gestion des absences, répartition des activités, suivi des compétences et accompagnement des professionnels.
Gestion des équipements et des moyens matériels
Assurer le suivi et la gestion des équipements d'anatomocytopathologie : maintenance préventive et curative, suivi des pannes, coordination avec les fournisseurs et services techniques.
Superviser la gestion des équipements et matériels du service (imprimantes, graveurs, lecteurs de plaques, photocopieurs, matériel informatique et équipements médico-techniques).
Participer au suivi des besoins logistiques et au maintien des conditions nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire.
Qualité, sécurité et conformité réglementaire
Mettre en oeuvre et contrôler le respect des règles de fonctionnement du laboratoire conformément aux normes, recommandations et exigences réglementaires applicables à l'anatomocytopathologie.
Organiser et suivre les contrôles qualité internes et externes.
Participer à la gestion documentaire et à la veille réglementaire.
Contribuer à la préparation et au suivi des démarches de certification, d'évaluation et d'audit.
Gestion des risques et amélioration continue
Organiser la gestion et la fiabilisation des informations médicales liées aux patients.
Contrôler l'exactitude des données et coordonner la correction des dysfonctionnements identifiés (erreurs d'identité, défaut de transmission informatique, examens non techniqués, anomalies de traçabilité).
Identifier les dysfonctionnements, analyser les causes et proposer des actions correctives et préventives.
Participer aux démarches institutionnelles de gestion des risques (CREX, RMM, signalements, analyses d'évènements indésirables).
Conduire ou participer à des audits qualité en lien a
Profil recherché
Savoir faire requis
- Optimiser les moyens alloués au regard des variations de l'activité et des priorités
- Repérer les situations à risques
- Élaborer et mettre en oeuvre des procédures ou protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
- Contrôler et corriger des écarts
- Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
- Elaborer des projets
-Travailler en réseau et en équipe
Connaissances associées
- Conduite de projet
- Risques et vigilances
- Techniques de communication
- Démarches, méthodes et outils de la qualité
QUALITES REQUISES
Qualités professionnelles
Ethique, déontologie
Sens des relations humaines et de la communication
Vigilance, sens de l'organisation et de la gestion
Esprit d'initiative et d'observation
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailForfait horaireTélétravailOui
Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2
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