Déployer et animer un programme de référencement des fournisseurs en collaboration avec les métiers, supports et acteurs achats en structures dans un objectif d’optimisation des coûts et de satisfaction des clients internes sur sa ou ses familles d’achat sur les familles d’achat suivantes :
Achats directs APF entreprise : matériel électrique, composants électroniques, tôlerie, chariots élévateurs, espace verts, EPI, outillage électro portatif etc… Achats indirects : travaux, maintenance, prestations intellectuelles, facility management, IT, marketing, communication etc.
MISSION 1 : Gestion de catégorie/famille d’achat
- S’approprier la stratégie du service national achats dans l’objectif de la décliner sur ses familles d’achat
- Analyser les besoins et les modes de fonctionnement d’APF France handicap et établir une feuille de route fonctionnelle et précise sur ses familles d’achat
- Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions
- Construire et piloter les stratégies achats des familles avec des objectifs quantifiés d’économies, de contrats cadres et de remises de fin d’année (RFA) avec une feuille de route fonctionnelle et précise sur ses familles d’achat
- Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions
- Définir les niveaux de services (SLA), indicateurs de performance (KPI) et pénalités associées à chaque dossier dans une optique d’amélioration continue
- Elaborer les appels d’offres sur un Source to contract
- Rédiger, déployer, suivre et mesurer les contrats
MISSION 2 : Gestion des risques
- Traiter et sélectionner équitablement ses prestataires en veillant à ne pas divulguer leurs données confidentielles
- Contrôler régulièrement la dépendance économique de ses prestataires, donner son accord pour toute sous-traitance
- Mettre en avant la politique RSE d’APF France handicap
MISSION 3 : Garantir la performance
- Réaliser un reporting via le source to contract sur les projets achats
- Traiter les remontées de la non-qualité sur sa ou ses familles d’achats et les actions correctives à mettre en place
- Produire un tableau de bord via le source to contract sur les économies et les RFA escomptées
- Envoyer à chaque fin de projet un questionnaire de satisfaction client interne
- Produire des enquêtes de satisfaction fournisseurs, les analyser et communiquer sur les résultats
- Traiter les remontées de la non-qualité sur sa ou ses familles d’achats et les actions correctives à mettre en place
- Produire des enquêtes de satisfaction fournisseurs, les analyser et communiquer sur les résultats
MISSION 4 : Animer et communiquer sur sa ou ses familles d’achats
- Animer et communiquer sur sa ou ses familles d’achats par de la production documentaire
- Participer aux réunions thématiques
- Accompagner les établissements et les unités associatives dans le conseil achats et la négociation
- Organiser des réunions régulières avec les directions métiers ou support sur son périmètre
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Master 2 achats
- 5 ans d’expérience minimum
- Avoir une connaissance approfondie du produit ou service à acheter
- Maîtriser la méthodologie des achats (réglementation, normes, procédures)
- Maîtriser le sourcing fournisseurs
- Posséder de solides connaissances en négociation et stratégie commerciale
- Être à l’aise avec les logiciels de gestion des achats
- Maitriser le droit commercial
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la négociation, pour savoir argumenter, convaincre et décrocher ainsi des contrats avantageux en termes de rapport qualité / prix
- Esprit analytique, pour évaluer les propositions financières et comprendre les implications budgétaires
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue, pour interagir avec des interlocuteurs de tous les services et des fournisseurs dans tous les domaines
- Savoir gérer son temps et sens de l’organisation, pour mener à bien plusieurs missions et projets de manière simultanée tout en respectant les délais impartis
- Esprit commercial, pour être focalisé sur la satisfaction du client en répondant à leurs besoins et en assurant un approvisionnement efficace
- Adaptabilité et flexibilité, pour ajuster les stratégies d'approvisionnement en fonction des besoins de l'association et des aléas du marché
- Ethique et intégrité, pour s’assurer des normes éthiques et de la conformité aux réglementations
- Curiosité et rigueur, pour connaître parfaitement les produits, les services, leurs caractéristiques, les composants, leurs évolutions techniques, mais aussi anticiper l'évolution du marché et s'informer régulièrement sur les nouvelles tendances
- Esprit d’équipe, pour être capable de travailler en étroite collaboration avec d'autres départements de l'association
APF France handicap, reconnue d’utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.
Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées.
L’association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Pouvoir d’agir, pouvoir choisir ».
APF France handicap compte 27 500 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 500 salariés et 500 structures.
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