GFS, implanté depuis 1991 en Auvergne-Rhône-Alpes, est une école/un centre de formation qui propose des formations de BAC à BAC+5 notamment en alternance et en cycle classique.
Sous la responsabilité des différents responsables des services, il/elle travaille au sein du service administratif/accueil en étroite collaboration le service pédagogique, les formateurs et les stagiaires. Il/elle travaille également avec tous les membres de l'équipe en fonction des missions exercées.
MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Gestion de l'assiduité au quotidien et gestion sur le long terme avec la signature électronique
- Gestion des salles : tenir à jour le tableau des salles pour la journée suivante de formation et édition du planning hebdomadaire des salles
- Accueil : accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter des personnes ou les diriger vers l'interlocuteur, le service, ou le lieu demandé
- Soutien pédagogique : aide à la préparation des examens, gestion des diplômes, préparation matérielle de divers évènements (accueil des jurys lors de sessions d'examens, prospects en JPO, des intervenants, des thématiques, etc.)
- Tâches administratives diverses : classement, archivage et inventaire, gestion des ressources matérielles.
PROFIL DE POSTE
Savoir-faire :
- Techniques de communication écrite et orale
- Règles et consignes de sécurité
- Gestion administrative
- Connaître les règles d'accueil
Savoir-être :
- Sens de l'éthique et de la confidentialité
- Organisation
- Autonomie
- Polyvalence
Savoirs/prérequis :
Bac ou Bac+2
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