IDEMIA Missions principales
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un Assistant(e) services généraux (h/f) en contrat d'apprentissage. A ce poste, vos principales missions seront d'accompagner le Responsable des Services Généraux et son équipe dans :
* L'exploitation de l'immeuble (maintenance technique, propreté, services aux collaborateurs, suivi des travaux),
* Relation avec les prestataires de services (plantes vertes, conciergerie, fitness, restauration d'entreprise)
* La gestion de la Flotte Automobile (établissement de tableaux de bord et leur mise à jour, gestion des contraventions, suivis des sinistres, interface avec les loueurs, les garages et clients internes, suivi des commandes et livraison des véhicules),
* La gestion du space planning (unboarding / outboarding, mise à jour des tableaux de bord, mise à jour des plans),
* La gestion des projets (Appels d'Offres, montage de dossiers techniques, déménagements internes, veille informationnelle)
* La préparation des supports de communication (réunions, affichage, notes, flash info)
* Le support quotidien aux clients internes et la bonne gestion de l'environnement de travail,
* Gestion des réservations diverses
* Les commandes de fournitures
* La gestion du service courrier
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