Publiée le 19 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots - GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE - GESTION DES LOCATIONS DE SALLES COMMUNALES - GESTION DES CLES / BADGES ELECTRONIQUES - SUIVI DU PRET DE MATERIEL - COORDINATION DES MANIFESTATIONS COMMUNALES - POLICE DU MAIRE Mission n°1 GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE * Assurer le suivi administratif des associations * Instruire les demandes de subvention des associations * Coordonner les demandes des associations pour leurs manifestations (guichet unique) * Veiller à la prise des arrêtés nécessaires : débit de boisson, occupation du domaine public, circulation routière * Suivre les différentes autorisations administratives nécessaires aux activités des associations * Préparer et suivre les réunions de la commission vie associative * Suivre la réglementation relative aux associations et veiller à son application * Référent association pour le bulletin municipal annuel Mission n°2 GESTION DES LOCATIONS DE SALLES COMMUNALES * Gérer la location des salles communales dont la nouvelle salle de spectacle du collège sur certains horaires * Délivrer les clés d'accès aux différentes salles * Faire le lien avec les services concernés pour le ménage * Effectuer les états des lieux entrants et sortants * Gérer les cautions Mission n°3 GESTION DES CLES/BADGES ELECTRONIQUES * Suivre la distribution/retour des clés et badges (personnel, élus, associations) * Lien avec le service technique pour le paramétrage des droits d'accès des badges électroniques * Effectuer les contrôles des accès des badges électroniques * Gérer les cautions Mission n°4 SUIVI DU PRET DE MATERIEL * Recevoir et traiter les demandes de prêt de matériel (associations, particuliers, élus) * Coordonner le prêt et le retour du matériel et effectuer les états des lieux en lien avec les services techniques * Gérer les cautions Mission n°5 COORDINATION DES MANIFESTATIONS COMMUNALES * Coordonner les différents besoins et faire le lien avec les services : matériel, autorisations diverses, communication, invitations, prestations traiteur, * Lien avec une agence de communication pour le volet communication écrite * Mettre en place des procédures pour la préparation et le suivi des manifestations (fiche manifestation, rétroplanning) * Faire le lien avec les services techniques pour les travaux préparatoires et le rangement en charge de l'exploitation et de la maintenance Mission n°6 POLICE DU MAIRE * Traiter les demandes de vente au déballage Contraintes de service et spécificités du poste : Obligation d'être présent sur les horaires d'ouverture de la mairie au public Participation à la commission vie associative Présence possible sur certaines manifestations communales Profil recherché Qualifications spécifiques requises : - Expérience sur un poste similaire appréciée - Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités - Connaissance du fonctionnement et de la réglementation du milieu associatif. Compétences spécifiques requises : - Gestion de projet - Capacités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Qualités spécifiques requises : - Adaptation, réactivité et initiative - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité d'analyse, de synthèse et d'expression - Sens du travail en équipe et avec plusieurs interlocuteurs - Sens du service public et discrétion professionnelle.
