Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le service formation continue et gestion prévisionnelle des métiers/des compétences est composé de quatre personnes :
1 Responsable formation/GPMC du GHT
1 Chargé de formation du personnel médical et non médical, GPMC.
1 Chargé du centre de formation Confluence
1 Gestionnaire de formation du personnel médical et non médical, GPMC.
Notre apprenti(e) aura pour mission principale de mettre en œuvre le plan de formation PNM (personnel non médical) et PM (personnel médical).Il assurera le suivi administratif des dossiers (de l’inscription ou de la constitution des groupes au remboursement) et principalement la partie facturation.
Missions permanentes :
* accueil téléphonique et prise de RDV.
* assurer le secrétariat du service
* ouverture et dispatching du courrier journalier
* suivi administratif des dossiers
* Organisation des formations des externes du personnel non médical et du personnel médical : inscription, création du dossier dans le logiciel, validation et renvoi des conventions, réception des convocations et élaboration des ODM, suivi du présentéisme et de l’absentéisme, remboursement organismes et agents, remise d’attestation de présence et suivi du DPC.
* gestion des formations intra sur secteur : planification, accueil des formateurs…
* suivi de la facturation dans sa globalité
* gestion des ordres de mission ponctuels et permanents et des frais de déplacement
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