Assistant administratif polyvalent - clientèle professionnelle h/f

À propos de nous

Notre client est un cabinet d’expertise comptable humain et reconnu, déjà implanté sur plusieurs sites (Épinal, Nancy, Besançon, Gérardmer) et qui ouvre une nouvelle antenne à Remiremont au 1er juillet.


Ce qui le caractérise :

* une équipe de 30 collaborateurs soudée
* un haut niveau d’exigence
* un sens du service client marqué


Ici, le professionnalisme n’est pas un argument, c’est un standard.

Le cabinet accompagne une clientèle professionnelle variée (artisans, restaurateurs, tertiaire, industriels) et s’appuie sur une organisation structurée, humaine et exigeante.


Mission

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre client un assistant administratif polyvalent - clientèle professionnelle H/F, véritable pilier du fonctionnement de l’agence.


C’est un poste clé : il permet de faire fonctionner l’organisation et exige rigueur, réactivité et sens des priorités. Rien ne doit rester en attente ou sans réponse.


Vos missions :

* Accueil physique et téléphonique (vous êtes la première image du cabinet)
* Gestion des agendas internes
* Facturation mensuelle
* Réponse aux demandes clients et orientation
* Transmission des informations aux équipes internes (experts-comptables, service social…)
* Coordination et lien avec les collaborateurs
* Gestion du quotidien de l'agence (courrier, administratif) et des consommables (logique de confort et d’organisation collective)


C’est un poste pour celles et ceux qui aiment toucher à tout, comprendre vite et être un véritable relais entre les équipes. Polyvalence, bon sens et fiabilité sont indispensables sur ce poste.


Ce que l'entreprise vous offre : Une organisation pensée pour allier efficacité et équilibre.

* CDI - 36h - 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)

Votre semaine sera répartie entre deux sites :

* Remiremont (2,5 jours), au cœur de la nouvelle agence, où vous participerez activement à sa mise en place et à son bon fonctionnement
* Épinal (2 jours), site historique, qui vous permettra de rester en lien avec les équipes et les méthodes du cabinet

À votre arrivée, vous serez accompagné par votre binôme expérimenté basé à Épinal, qui vous formera progressivement jusqu’à une autonomie complète.

L’objectif est clair : vous donner les clés pour être à l’aise, efficace et serein dans votre rôle.


Côté conditions :

* Rémunération : 2100 à 2350 € brut mensuel selon profil
* Indemnités kilométriques
* Intéressement
* Prime nouveaux clients

Un cadre structuré, mais avec une vraie place laissée à l’autonomie et à la prise d’initiative.


Profil

Au-delà des compétences, notre client recherche une personne fiable, impliquée, et naturellement tournée vers les autres.


Vous avez déjà évolué :

* dans un environnement administratif polyvalent avec des missions de facturation, pendant minimum 3 ans,
* en lien avec une clientèle de professionnels,
* avec une gestion d'agendas multiples.


Nous recherchons également une personne qui :

* Sait ce que signifie être un point d’appui pour une équipe : être là, au bon moment, avec la bonne information.
* Est à l’aise avec les outils informatiques et les environnements digitalisés.


Mais surtout, votre valeur se situe dans votre manière de travailler :

Vous êtes autonome, organisé, curieux et doté d’un vrai sens du service. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, anticiper les besoins, transmettre l’information au bon moment et garder un contact client professionnel et souriant. Vous aimez travailler en équipe et comprendre votre rôle dans un collectif.


Un détail révélateur : vous savez que le sourire ne se voit pas toujours, mais qu’il s’entend très bien au téléphone.


Ce poste n’est pas pour vous si vous n’aimez pas la polyvalence, si vous préférez un cadre strict et répétitif, si vous n’êtes pas à l’aise au téléphone ou avec les outils informatiques, ou si vous avez du mal à gérer plusieurs sujets en même temps.


Ici, on attend une personne autonome, fiable et capable de gérer son poste sans dépendre en permanence des autres.


Si vous aimez être utile, structurer, fluidifier et jouer un rôle clé dans une équipe exigeante, ce poste est fait pour vous.

Postulez si vous vous reconnaissez dans ce fonctionnement :

nous privilégions les profils engagés et alignés avec ce rôle.