Agent administratif de l'emdi

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h00 hebdomadaire Management Non Rémunération indicative Salaire selon expérience et échelon/indice Descriptif de l'emploi La Communauté de communes Maine Saosnois, recrute pour le 25/08/2025, pour son Ecole de Musique et de Danse Intercommunal, un(e) agent à temps non complet, à raison de 17h00 hebdomadaire, contractuel ou titulaire d’un des grades du cadre d’emploi Adjoint administratif.
Poste basé sur le site de Bonnétable.

Située entre les agglomérations du Mans, d’Alençon et le Parc Naturel régional du Perche, la communauté de communes Maine Saosnois est née le 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de communes du Saosnois, Maine 301 et du Pays Marollais. Elle comprend 28000 habitants, 51 communes et regroupe près de 150 agents
L’école de musique et de danse Maine Saosnois accueille 480 élèves et propose des enseignements variés (trombone, tuba, trompette, piano et accompagnement, flûte traversière, formation musicale, dumiste, saxophone, violon, clarinette, chant et chorale, danse classique, contemporaine et modern’jazz) sur 5 pôles du territoire : Mamers, St Cosme en Vairais, Bonnétable, Beaufay et Marolles les Braults. L’école participe aussi à de nombreux projets sur le territoire : Le Son des Cuivres, Rencontres Chorégraphiques, Stage de Cuivres, Danse et Percussions… Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la Directrice de l’école de musique et de danse, l’agent intègre une équipe composée de 23 enseignants artistiques et est chargé de :
-Accueillir tout public et assurer le suivi administratif des activités de l’EMD
ACTIVITES PRINCIPALES

-Accueil physique et téléphonique ; renseigner le public sur toutes les disciplines proposées par l’école.
-Réceptionner et diffuser les courriels et courriers
-Réaliser les opérations de reprographie, classement, mise en forme de documents
-Suivre l’affichage et l’information au public
-Réceptionner les moyens de paiements spécifiques : ANCV, bons CAF… et les envoyer aux organismes concernés pour le remboursement.
-Assurer la création, le suivi, la gestion des inscriptions des élèves
-Saisir les plannings de cours : planning des salles, des enseignants
-Mettre à jour les inventaires (mobiliers, instruments)
-Assurer le suivi des locations d’instruments, entretien/réparation, transport/dépôt des instruments auprès des prestataires.
Activités en lien avec la direction de l’école :
-Préparation et diffusion des supports de communication (interne, famille, élus, réseaux sociaux…)
-Rédiger les comptes rendus des diverses réunions
-Assister la directrice et les professeurs dans l’organisation logistique des manifestations. Profils recherchés -Expérience souhaitée sur un poste d’accueil
-Maîtrise des outils bureautiques.
-Organisé, rigueur, autonome et réactif,
-Disponibilité,
-Sens de la communication et qualités relationnelles
-Discrétion et confidentialité
-Permis B obligatoire

Conditions d’exercice :
-Lieu d’exercice : EMD de Bonnétable
-Présence obligatoire le mercredi toute la journée + 2 après-midi à définir selon l’activité de l’école
-Congés pris obligatoirement sur les vacances scolaires
-Mobilisation sur les manifestations week-end ou semaine (1 fois par mois).

Informations complémentaires : Rémunération statutaire + régime indemnitaire, participation employeur prévoyance + collectivité affiliée au CNAS + remboursement des frais de déplacement si déplacement vers les autres sites.