Description du poste : 1/ Aménagement des espaces • Installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des évènements internes et clients (séminaires, gros points, formations, présentations, …) dans le respect des consignes données. • Remise en place des espaces après évènement. 2/ Petite manutention / Bricolage Effectue les opérations de manutention et de petit bricolage dans le respect des règles de sécurité : • Assemble du petit mobilier (sièges, tables, étagères…) • Effectue de la petite manutention (remise en état du mobilier défectueux, rangement des réserves, dépôt ponctuel en recyclerie…) 3/ Gestion des véhicules de la flotte (subordonné au Responsable de la flotte au sein des Services Généraux) • Convoyage des véhicules en concessions, garages, prestataires, en respectant les délais et en étant vigilant dans sa conduite • Préparation occasionnelle des véhicules (contrôles sécurité, nettoyage intérieur/extérieur) • Enregistrement, gestion et suivi des amendes collaborateurs • Prise de contact avec les services des finances publiques dans le cadre du suivi de contraventions • Assistance occasionnelle à l'acquisition, livraison et restitution de la flotte. 4/ Gestion des demandes internes • Assure la gestion et l'attribution des demandes des collaborateurs et/ou des services internes auprès des prestataires et assure la mise œuvre des actions : anomalies propreté, techniques, sécurité en trinôme avec l'adjoint technique et le chargé des Services Généraux. • Intervient directement lorsqu'il s'agit du périmètre géré par le service : badges/contrôle d'accès, casiers, mise en place, remplacement de serrure, changement pile télécommande, horloge, double de clés… • Commande de fourniture et petit matériel • Assure des contrôles qualité et fait la remonté d'information au prestataire concerné. 5 / Gestion des badges de contrôle d'accès (en trinôme avec les gestionnaires principaux) • Assure la gestion des incidents « casiers » (oublie badges, problèmes techniques, …) • Assure l'attribution/changement des badges aux collaborateurs, internes/externes/prestataires/visiteurs. 6 / Remplacement ponctuel Service Courrier/ Accueil 20241107_Fiche Métiers AGENT POLYVALENT SG.docx • En cas d'absence inopinée d'un agent courrier prestataire et/ou de l'hôte(sse) de l'accueil, assure le remplacement momentané au poste. Description du profil : Maîtrise des outils Microsoft sur environnement Mac • Capacités à effectuer des interventions de maintenance de base. • Excellente élocution et capacité à communiquer clairement. • Maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction pour garantir des écrits sans faute. • Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations. Qualifications : • Expérience dans un poste similaire souhaitée. • Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène • Permis de conduire valide avec une conduite irréprochable (transfert de véhicule de fonction de Direction). • Aptitude à la conduite de 2 roues (permis B formation 125cc) : est un plus.
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