Assistant administratif (h/f)

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ ASUR
Au sein de l'activité ASUR, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, technique et financière des dossiers :
- Gestion des appels d'offres : veille, téléchargement des dossiers, préparation des réponses et montage des mémoires techniques
- Suivi administratif quotidien : traitement des mails, appels entrants, gestion du courrier et coordination des demandes
- Montage des dossiers techniques :
o Création de rapports métiers (ITV, compactage, étanchéité) via outils dédiés
o Mise en forme des livrables (PDF, supports interactifs, clés USB, schémas)
o Préparation des documents qualité (COFRAC, certificats, enquêtes satisfaction)
- Facturation et suivi financier :
o Collecte des données terrain, saisie dans les outils (PHILEAS, CHORUS, etc.)
o Suivi des factures, impayés, indicateurs qualité et tableaux de bord mensuels
- Organisation et coordination :
o Planification des interventions terrain (prise de rendez-vous clients, gestion de volumes importants)
o Préparation des dossiers chantiers pour les techniciens
- Gestion logistique et qualité :
o Commandes fournisseurs, suivi matériel et étalonnage
o Archivage, sauvegarde des données et aux revues qualité
- Participation aux arrêtés comptables mensuels et consolidation des indicateurs d'activité
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VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre rigueur dans la gestion administrative et technique.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec des logiciels métiers
- Vous avez une forte capacité d'organisation et savez gérer un volume important de dossiers
- Vous faites preuve de précision dans le traitement des données et la production de livrables
- Vous êtes autonome, tout en sachant collaborer efficacement avec des équipes techniques
- Vous avez un bon relationnel pour interagir avec clients, techniciens et partenaires
- Une sensibilité aux enjeux qualité, conformité et suivi financier est essentielle
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Poste au cœur de l'activité opérationnelle avec une forte diversité de missions
- Interaction régulière avec les équipes terrain, les clients et les fonctions support
- Contribution directe à la qualité de service, à la satisfaction client et au pilotage de l'activité
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VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ ASUR
Vous intégrez ASUR sans période d'essai.
Votre rémunération fixe se composera d'un salaire de base compris entre 26407 et 32000 euros bruts annuels selon votre profil, versée sur 13,3 mois accompagnée d'une prime de participation et d'intéressement selon les résultats de l'entreprise et d'une prime des métiers de l'eau de 400 euros bruts.

Vous bénéficierez d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé. Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PERECO, profitant de l'abondement de l'entreprise jusqu'à 960 euros par an.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.