Assistant administratif — h/f

Assistant administratif — H/F 1599 Au sein de la DGASH, la MDS décline les missions de service public en matière d’action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l’enfance, d’infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l’accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire. catégorie B Vos missions : Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de : • Assurer le suivi administratif des dossiers ASE (Aide Sociale à l’Enfance) : mise à jour des situations, enregistrement des informations et gestion des échéances. • Organiser et coordonner les commissions de décision et rendez-vous PPE (Projet Pour l’Enfant), en lien avec le groupement et le Responsable d’Unité ASE. • Rédiger et mettre en forme les rapports ASE conformément aux procédures internes. • Gérer les contrats d’accueil et congés des assistants familiaux, ainsi que le suivi administratif associé. • Tenir à jour les statistiques et indicateurs ASE pour le suivi des activités. • Effectuer la saisie administrative et archivage des dossiers, notamment sur le logiciel SOLIS. • Assurer la gestion administrative des informations préoccupantes (IP) et des démarches liées. • Participer à la mutualisation des tâches de l’unité administrative, incluant le suivi des échéances des assistantes maternelles et autres missions transversales. Spécificités du poste : • Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d’accueil (ASIP) • Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires. • Vous maîtrisez Libre Office ainsi que les logiciels métiers • Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats. Nous vous proposons : • Rémunération statutaire • Prestations sociales et comité des œuvres sociales • Accompagnement carrière (formation, mo-bilité…) • Aménagement du temps de travail RTT, CET Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Jean-François David, chef de MDS, au 04 68 32 48 49. Postulez directement sur aude.fr avec votre CV et une lettre de motivation. Département de l'Aude Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants. Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple. En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens. http://www.aude.fr/ Narbonne Baccalauréat Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Assistant administratif