Adjoint(e) au chef(fe) du service de modernisation de l'etat

Informations générales Référence BA075ATA-109643 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef(fe) du service de modernisation de l'Etat Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 NBI : 20 points Vos activités principales : Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de la région Île-de-France, le service de modernisation de l’Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l’Etat en Île-de-France, de la performance, de l’innovation et de la transformation publique. Le service (20 agents) est articulé autour de 3 missions: - La mission stratégie immobilière pilote les projets immobiliers franciliens structurants; - La mission performance pilote le contrôle de gestion, le contrôle interne financier; - La mission innovation et réforme accompagne les services de l'Etat en Île-de-France dans leurs transformations Adjoint(e) au chef(fe) du service, vous le(la) secondez dans toutes les missions du service et assurez l’intérim en son absence; vous êtes, par ailleurs, responsable direct de la mission innovation et réforme. Au titre d'adjoint(e) au chef(fe) du service, vous: - assurez un rôle d’animation transversale et de coordination non seulement au sein du service mais également en lien étroit avec les autres services du SGAMM - secondez le (la) chef(fe) de service dans le management d’équipe (20 agents) et participez aux recrutements le cas échéant ; - proposez et impulsez des améliorations de la qualité de service - représentez la préfecture de région et rendez compte au préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés Au titre de responsable de la mission innovation et réforme, vous: - assurez le management hiérarchique d'une équipe pluridisciplinaire (10 agents) - concevez et impulsez la stratégie de la mission articulée autour des axes de transformation écologique, numérique, interne et d'innovation publique - accompagnez les chargés de missions dans leurs pratiques professionnelles et leur montée en compétence. Quelques exemples de projets initiés au sein de la mission innovation et réforme: - Conception et déploiement du plan de transformation écologique de l'Etat - Lancement d'un incubateur régional de transformation interne mêlant efficacité opérationnelle et automatisation des processus - Conseils en organisation du travail et accompagnement du changement RH - Programme d'intrapreneuriat - Pilotage d'un outil de dématérialisation des demandes RH • Composition et effectifs du service Chef(fe) du service et son adjoint(e) ; 16 chargés de missions; 2 apprentis. • Liaisons hiérarchiques Le préfet SGAMM et son adjoint; le chef(fe) du service • Liaisons fonctionnelles Les autres services de la PRIF, les préfectures de départements et autres structures de l'Etat en Île-de-France (directions régionales, MRPIE), l'administration centrale du ministère de l'Intérieur, la DITP. Conditions particulières d'exercice 1F822850D49C483786F4890D6C880E66@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique, requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise, requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise, à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert, requis Avoir l'esprit de synthèse niveau expert, requis Savoir analyser niveau maîtrise, requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert, requis savoir s'adapter niveau expert, requis savoir communiquer niveau maîtrise, requis Conditions de travail : - Activités télétravaillables : oui - Bureau individuel ou partagé : bureau individuel - Exercice de l'activité en multi-sites : possible grâce à l'ETAP, espace de coworking (Paris - 9) Vos perspectives : Le poste permet d’avoir une vision transversale et stratégique des sujets environnementaux et de développement durable au sein de l'administration territoriale de l'Etat. Il permet de développer des compétences de gestion de projets innovants en favorisant l’émergence d’idées, de coordination et animation de réseaux. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard RER C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Date de vacance de l'emploi 23/10/2025 Personne à contacter (mail) C2BE11A2D2504542820F328FF0F0AAF6@ts.com