Secrétaire médicale - h/f

Description :

PRÉSENTATION

Rejoignez l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Nous vous offrons l'opportunité de contribuer à une mission essentielle au sein d'une structure dynamique et humaine.

Notre établissement, situé à Sevrey et couvrant une cinquantaine de sites extrahospitaliers, vous permettra de travailler dans un environnement varié et stimulant. Vous intégrerez une équipe dévouée, au cœur d'un territoire de santé étendu.

VOS MISSIONS

* Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
* Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
* Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
* Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
* Prise de rendez-vous / gestion des agendas
* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
* Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité
* Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
* Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
* Réalisation de tableaux statistiques avec indicateurs de suivi de l’activité
* Effectuer les bilans d’activités
* Effectuer les courriers en lien avec l’activité

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES DU POSTE

Assurer l’organisation du secrétariat médical:

* Gérer les agenda
* Prendre les rendez-vous
* Gérer les données d’activité
* Classer et archiver des documents administratifs
* Orienter, filtrer et transférer les appels téléphoniques internes et externes

Gérer les dossiers patients :

* Gérer les dossiers informatisés (comptes rendus, courriers divers, etc.)
* S’assurer de l’organisation, du classement et de la transmission du dossier médical
* Numériser les documents papiers contenus dans les dossiers patients

Gérer des courriers et transmissions d’informations :

* Gérer les bilans annuels d’activités
* Dactylographier les courriers médicaux et paramédicaux concernant les patients.
* Rédiger les synthèses, les courriers et les compte-rendu institutionnels.
* Participer à la circulation des informations nécessaires à la prise en charge du patient
* Participer à la transmission des informations institutionnelles
* Assurer l’accueil physique et ou téléphonique des patients, des familles, des équipes soignantes, des services administratifs

Gérer les recueils de données:

* Créer ou mettre à jour le dossier administratif dans CPAGE.i.
* S’assurer du recueil des données dans le dossier Cariatides® (fiches DSD, morbidité…).

POURQUOI NOUS REJOINDRE

En choisissant de nous rejoindre, vous intégrerez une équipe engagée et bienveillante, au service d'une mission de santé publique essentielle. Vous bénéficierez d'un environnement de travail varié et stimulant, avec des perspectives d'évolution au sein de notre établissement.

Nous vous proposons un temps plein, avec un salaire mensuel compris entre 2 228€ et 2 377€. Vous contribuerez à une cause qui a du sens, au sein d'une structure reconnue pour son engagement et son expertise en santé mentale.



Profil recherché :


HORAIRES: 8h30- 17h

FORMATION ET/OU QUALIFICATION :

* Bac professionnel de secrétariat ou BTS secrétariat

SAVOIR-FAIRE:

* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Analyser et optimiser un / des processus
* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
* Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d’y pallier
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
* Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
* Utiliser les outils bureautique

SAVOIR-ÊTRE:

* Etre discret (respect de la déontologie et du secret professionnel)
* Etre disponible
* Faire preuve de capacité à s’adapter à des situations variées et à prendre des initiatives
* Etre force de proposition
* Etre organisée, efficace et rigoureux
* Etre capable de travailler en équipe

CONNAISSANCES ASSOCIÉES:

* Utiliser les outils bureautiques, les logiciels de l'EPSM 71
* Connaître la terminologie médicale.

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

* Connaître la terminologie médicale.
* Utiliser les logiciels et les outils bureautiques