Chargé d'état civil et du service à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi PRESENTATION DE LA COLLECTIVITE :
Située au cœur de la vallée de la Sèvre Nantaise, à 5 mn de Cholet, 40 mn de Nantes, au croisement des axes Angers-Les Sables d'Olonne et Nantes-Poitiers, Mortagne-sur-Sèvre bénéficie d'une situation géographique idéale, au cœur d'un bassin économique très attractif. Labellisée " Petite Cité de caractère " et engagée dans le programme national " Petites villes de demain ", elle bénéficie d'un environnement naturel et patrimonial préservé.

PRÉSENTATION DU POSTE :
Rattaché(e) à la responsable du service Administration générale-accueil-action sociale-France Services (6 agents), vous êtes garant(e) de la gestion des actes d'état-civil, des cimetières et des élections. En complément, vous suppléez vos collègues sur les missions d'accueil physique, téléphonique, de gestion des salles et de délivrance des titres d'identité. Missions / conditions d'exercice DETAIL DES MISSIONS :
Gestion et suivi des actes d'état civil
- Préparer les dossiers, établir et délivrer les actes en qualité d'officier d'état-civil, et notamment : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom, prénom,
- Assurer la retranscription des mentions sur les registres et actes d'état civil ;

Gestion des opérations funéraires et de 3 cimetières
- Contrôler et remettre les autorisations pour les opérations funéraires, en lien avec les familles et pompes funèbres,
- Gérer et mettre à jour le fichier cimetière : attributions, renouvellements et reprises de concessions,
- Suivre les travaux en lien avec les services techniques ;

Référent(e) élections
- Assurer la préparation administrative et logistique des élections : commissions de contrôle, courriers, tableaux, dossiers, matériel de vote, documents électoraux. Lien avec les élus, services, préfecture, tribunal d'instance,
- Suivre les enregistrements sur listes électorales (inscriptions, modifications, changements de bureau, refonte triennale ...), en lien avec l'INSEE (Répertoire Electoral Unique) ;

Missions complémentaires
- Accueil physique et téléphonique : traiter, orienter les demandes (réservations de salles, remise titres d'identité ,...) - Recensement militaire - Veille juridique sur votre domaine. Profils recherchés PROFIL RECHERCHÉ :
Doté(e) d'une qualification de niveau Bac à Bac + 2 en droit public/ privé, admin°, vous maîtrisez la législation en matière d'état civil, opérations funéraires et élections ainsi que les procédures administratives qui en relèvent. Vous avez une expérience significative, de bonnes qualités rédactionnelles, et pratiquez les logiciels de bureautique et progiciels spécialisés (type : CIRIL-Civil Net Elections, City Web Etat-Civil et Cart@CIM (Geosphere)
Doté(e) d'un sens aigu du service public et de l'écoute, vous êtes à l'aise dans les fonctions d'accueil. Vous savez également faire preuve d'empathie et de discrétion professionnelle.
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et de synthèse vous permettent d'être autonome et efficace dans la gestion de vos dossiers.