Experte en création, entretien et élagage, notre agence intervient sur des chantiers d'aménagements paysagers pour une clientèle haut-de-gamme en Ile-de-France.
Bras droit, du Directeur d'Agence et en proximité avec les équipes commerciales et d'exploitation, vous êtes le relai administratif, RH et commercial de l'agence.
Vos principales missions consistent à :
- Assurer le standard téléphonique
- Gérer la logistique organisationnelle de l'agence : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer la gestion administrative des dossiers en cours
- Assurer le suivi des assurances, contrats et documents réglementaires
- Rédiger et envoyer les devis clients puis assurer le suivi des devis (relances, modifications)
- Établir les factures et suivre les encaissements
- Suivre les heures, congés et absences
- Préparer les éléments pour la paie
- Vous avez 3 ans d'expérience en assistanat administratif idéalement acquise en agence ou dans une société de services
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (une formation à notre logiciel interneest prévue à l'intégration) et vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, Teams et Outlook.
- Dynamique, bon relationnel, doté d'un esprit d'équipe
- Polyvalent et autonome
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur
- Vous cherchez un poste polyvalent
- Une appétence pour les métiers du terrain : paysage, agriculture, horticulture... est appréciée!
Cultivez la ville et faites grandir vos compétences. Rejoignez-nous!
CDI Temps complet situé à Cachan (94) à pourvoir dès à présent.
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