Assistante head of office bilingue anglais

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour le siège européen situé à Paris VIII d’une banque d’affaires internationale comptant 20 000 collaborateurs, un/une : Assistant(e) Head of Office Bilingue Anglais. À ce poste de haut niveau, vous devrez : Gérer son agenda complexe et mouvant : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous et réunions, afin d’optimiser la gestion du temps. Prendre des RDV auprès de contacts business et organiser des réunions en externe. Organiser les réunions : assurer l’organisation logistique (invitations, salle, matériel, visioconférence…) Organiser les déplacements à l’international : transport, hébergements, logistique et restauration. Assurer l’interface en interne : Groupe, N-1… et en externe. Gérer des contacts de haut niveau : CAC 40, politiques, décideurs, sphère publique… Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages en français et en anglais. Gérer le courrier et rédiger les réponses adéquates. Rédiger et mettre en page des notes, communication… Mettre à jour la base de données de contacts Assurer le suivi des notes de frais. Superviser les process internes du bureau, chapeauter une assistante junior. Assurer les commandes fournitures pour le bureau Nous recherchons pour ce poste d’Assistante Head of Office Bilingue Anglais à Paris, un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau d’études supérieures et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 10 ans en assistanat de direction de haut niveau : Comex ou Présidence dans un groupe à la présence internationale. Nous recherchons des assistants/ assistantes ayant une expérience stable, dans un univers soutenu, intense et exigeant. Une bonne connaissance de l’anglais (écrit & oral) est nécessaire. Des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française sont indispensables ainsi que la maitrise du pack-office. Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, sachant prioriser les actions, vous savez être un véritable bras droit pour le Head of Office. Vous êtes efficace, rapide et vous anticipez. Vous aimez les postes intenses et exigeants. À ce poste de haut niveau, un grand sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables. Courtoisie et sens de la diplomatie seront très appréciés. Poste cadre à pourvoir en CDI, à Paris VIII proche Champs-Élysées. Rémunération : 65/70 k€ fixe package. Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant/ Assistante Head of Office Bilingue Anglais au sein d’une banque d’affaire internationale, veuillez adresser votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Head of Office