Assistant(e) administratif - montauban h/f

Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France. Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Et si notre futur talent, c'était vous ? Référence 2025-5797 Métier Gestion administrative ~ - Assistant(e) administratif ~ Intitulé du poste Assistant(e) administratif - Montauban H/F Contrat C.D.I Temps de travail Temps complet Catégorie socio-professionnelle Agent de maitrise Fourchette de salaire 24 - 26 k€ Description de la mission Nous recherchons pour notre centre de Montauban notre futur Assistant Administratif H/F : A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client. (Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) - Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, - Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, - Préparer le dossier animateur, - Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation - Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, - Effectuer le SAV administratif de la prestation, - Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur - Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation Ce qu’AFTRAL vous propose : · Salaire sur 13 mois / Tickets restaurant 10.50€ · 19 RTT · Mutuelle prise en charge à 90% par l’employeur · CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL · CSE · Un programme d’intégration et d'accompagnement · Des possibilités de mobilité interne Profil Issu d'une formation BAC 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent. Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact. Vous êtes autonome. A l'aise avec l'informatique. Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence. Poste à pourvoir le 01/12/2025 Localisation du poste Occitanie, Tarn et Garonne (82) Lieu Montauban