Missions Générales :
Le faisant fonction cadre supérieur de santé du pôle assiste le chef de pôle pour l’organisation, la gestion et l’évaluation des activités qui relèvent de sa compétence (Ordonnance du 2 mai 2005 - Article L.6146-6 du CSP).
À ce titre :
* Coordonne et optimise les activités paramédicales dans une démarche d’amélioration continue de la qualité, en collaboration avec le responsable de pôle.
* Exerce cette mission en lien avec le cadre administratif du pôle.
* Contribue à l’élaboration et au suivi du contrat de pole
* Exerce pour partie des fonctions d’expertises dans le cadre de missions institutionnelles.
Missions Spécifiques :
Le faisant fonction cadre supérieur de santé de pôle participe activement à l’élaboration du projet et du contrat de pôle.
Il élabore le projet de soins du pôle en concertation avec le chef de pôle, les chefs de service et l’encadrement du pôle.
Il en assure, au niveau des équipes soignantes, la déclinaison en matière d’activités et de dynamique de soins. Il est garant de la qualité et la sécurité des soins, de l’éthique professionnelle.
Gestion Economique et Financière du Pôle
Le faisant fonction cadre supérieur du pôle est destinataire des documents médico-administratifs (mensuels et annuels).
En lien avec le cadre administratif de pôle :
* Participe à l’analyse critique des indicateurs et à la définition des éventuelles actions correctives.
* Contribue à la définition et à la priorisation des besoins
* Participe à l’élaboration de l’EPRD du pôle et du GCS (maquettes RH, effectifs prévisionnels, …)
* Participe à l’élaboration des indicateurs utilisés dans les bases nationales
* Force de proposition le cas échéant pour optimiser l’allocation des ressources, améliorer la performance médico-économique du pôle et soutenir les orientations stratégiques de l’établissement.
Gestion des Ressources Humaines
Le faisant fonction cadre supérieur de santé du pôle :
* Assure l'animation et le management de l’équipe de cadres de santé.
* Participe à l'élaboration de la politique de recrutement et du processus d'intégration au sein du pôle et du GCS de biologie.
* Valide les profils et fiches de poste du personnel soignant non médical.
* Supervise les recrutements réalisés en copilotage par le cadre de proximité et le biologiste du secteur d’activité.
* Gère les affectations de ces personnels au sein du pôle et du GCS en lien avec les responsables de structure et en supervise la gestion opérationnelle, y compris la gestion disciplinaire.
* Met en adéquation les ressources humaines en lien avec l’activité et l’équilibre budgétaire, et ajuste les ressources en fonction des besoins ; il est force de proposition.
* Gère les risques psycho-sociaux.
* Garantit l’élaboration et le suivi du document unique sur les risques professionnels.
* Assure le développement des compétences. Accompagne la promotion professionnelle de ses agents par le biais d’une collaboration inter-pôles, en lien avec le projet professionnel des agents.
* Formalise et suit le plan de formation de son pôle en collaboration avec le trinôme de pôle en lien avec le projet du pôle, les besoins individuels et les axes institutionnels.
* Est référent à l’échelle du pole et du GCS pour le suivi et la gestion des situations de handicap
* Dispose d’une vision RH territoriale : il collabore et veille à une cohérence RH sur le territoire ; pour cela, il communique régulièrement avec les cadres supérieurs de santé, mais aussi avec les DRH des établissements partenaires du GCS.
* Établit et suit les effectifs de façon mensuelle sous forme d’un tableau partagé (fonction, type de contrat, quotité de temps, MAD du GCS pour refacturation…) et partage l’information avec le chef de pôle, les responsables médicaux de sites, les cadres de proximité, les responsables d’UF, chefs de service, la DRH et le cadre administratif.
* Est force de proposition d’axes d’efficience et d’innovation en matière d’organisation des postes de travail et de ressources humaines non médicales.
* Participe au dialogue social (relation avec les partenaires sociaux, …)
Organisation des activités médico-techniques
Le faisant fonction cadre supérieur de santé du pôle est garant de :
* La cohérence et de l’application du projet de pole
* L’adaptation des organisations du travail à l’activité en application avec les projets de service et le contrat de pôle.
* Prépare en collaboration avec l’encadrement de proximité les instances de dialogue social (BDS, F3SCT, CSE)
Il veille à la coordination des activités et à la mise en œuvre des projets en collaboration avec l’équipe d’encadrement et les responsables médicaux.
Il s'assure, en collaboration avec les cadres de santé du respect :
* Des exigences réglementaires et normatives en lien avec la certification COFRAC, et s’assure de la conformité des pratiques professionnelles au sein du pôle.
* De l’application des protocoles et procédures.
* De l'amélioration des pratiques professionnelles.
* Des droits des patients.
Il veille à la qualité de l’interface médicale, paramédicale et administrative du pôle.
Il est force de proposition en pratiques innovantes et en protocoles de coopération.
Politique de Santé
Le faisant fonction cadre supérieur de santé du pôle :
* Propose des organisations capables de répondre aux besoins de l’établissement en lien avec l’évolution de la politique de santé.
* S’inscrit dans les démarches de collaboration du GHT : réflexion stratégique sur les parcours de soins sur le territoire.
Conférence De L’encadrement :
Le faisant fonction cadre supérieur de pôle participe activement à la conférence de l’encadrement en tant que membre du trinôme de pole.
Recherche et Enseignement
Le faisant fonction cadre supérieur de santé du pôle :
* Favorise le développement de la recherche et les appels à projets
* Participe à des missions d’enseignement et de formation.
* Incite les cadres de santé et leurs équipes à développer des travaux de recherche en soins.
* Assure un lien avec les organismes de formation des techniciens de laboratoire (BTS, IUT…).
Communication-Information
Le faisant fonction cadre supérieur de santé du pôle, en coordination avec le cadre administratif de pôle, assure la régulation et la transmission des informations au sein du pôle et de l'institution.
Il organise et/ou participe aux réunions afférentes à ses activités (pôle, institution, territoire).
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