Au cœur du système de santé, la Caisse Nationale d'Assurance Maladie définit les politiques de gestion du risque (Maladie/Maternité/Accident du Travail) de manière à améliorer l'efficacité et la qualité du système de soins et maîtriser l'évolution des dépenses de santé. Elle pilote un réseau d'organismes (notamment les Caisses Primaires d'Assurance Maladie) chargé de les mettre en œuvre.
Basé à Nantes, vous serez rattaché au Responsable administratif des sites d’Angers et Nantes au sein du département de l’Administration des Sites Déconcentrés qui appartient à la Direction de la Gestion des Moyens et de l'Environnement de Travail.
Le site de Nantes, actuellement hébergé par la CPAM de Nantes, accueille 72 agents, essentiellement de la direction déléguée des systèmes d’information. Un projet de relocalisation est en cours pour un déménagement en septembre
Concrètement, vos principales missions ?
- Accompagner les directions métiers tout au long du projet
- Suivre l'avancement des travaux et organiser la préparation logistique et administrative du déménagement en lien avec l’équipe projet
- Superviser la mise en service du bâtiment
- Réaliser des supports d'information et de communication
En parallèle, en qualité decoordonnateur administratif et technique, vous serez chargé de l'administration du site de Nantes :
- Assurer la gestion de la sécurité physique des personnes et du bâtiment (Contrôle d’accès, gestion de Badges…)
- Participer à la maintenance du site (maintien de la GMAO) et à la gestion des - Suivre la bonne réalisation des marchés de prestations (nettoyage, maintenance, gardiennage, télésurveillance…)
Participer à l’élaboration des CCTP des marchés de prestations et analyser les offres en coopération avec le département des achats.
Réaliser les Plans de préventions et élaborer le Papripact
- Participer à la vie du site: accueil et livraisons, gestion du courrier et des cartes d’accès, organisation logistique de l'événementiel local (Petits déjeuners, Cocktails déjeunatoires….) et suivi du stock des petits consommables
- Contribuer au recensement des besoins budgétaires et élaboration du plan pluriannuel maintenance/travaux en partenariat avec le Département Immobilier
- Gérer l’inventaire physique des mobiliers (mouvements entrés/sorties, étiquetage et bipage)
- Alimenter mensuellement le registre des déchets et participer aux actions RSO déployées sur site: Plans de Mobilité local, PERL’S, organisation d’ateliers de prévention, actions et sensibilisation aux démarches de sobriété énergétiques….
- Porter les missions locales § liées à la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information en qualité de correspondant PSSI
- Assurer le rôle de Responsable du Plan de Continuité d'Activités (RPCA) du site de Nantes et le rôle de référent Sureté pour le site de Nantes
- Participer à des projets transverses: Aménagement des espaces de travail, rédaction de procédures / modes opératoires…
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