Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’Association :
Principales responsabilités :
1. Gestion courante : Enregistre et centralise les données comptables et financières du siège et de l’association. Supervise la saisie des données par les comptables d’établissement, contrôle et paye les factures fournisseurs, établit et vérifie les états de trésorerie, et réalise les rapprochements bancaires.
2. Comptabilité analytique : Met en place et fait évoluer les clés de répartition analytique, garantissant une répartition correcte des charges entre les budgets analytiques.
3. Gestion des immobilisations : Gère les immobilisations conformément aux normes comptables, identifie et participe à l’inventaire physique des immobilisations.
4. Clôture comptable et situations : Effectue la révision comptable en préparation du bilan et du compte de résultat, prépare le dossier pour le Commissaire aux comptes, et participe à l’arrêté des comptes.
5. Gestion budgétaire : Prépare les budgets prévisionnels et exécutoires, élabore le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), et suit sa réalisation, en collaboration avec les gestionnaires comptables.
6. Paie : Assure la liaison avec le service paie du siège et supervise les contrôles nécessaires pour justifier les comptes sociaux.
7. Gestion administrative : Archive les justificatifs comptables et financiers, gère les contrats d’assurance, le suivi des sinistres, et les procurations bancaires et postales.
8. Développement et projets : Participe à l’amélioration continue du service comptabilité-finance et au déploiement des outils de pilotage associatifs.
9. Relations : Maintient un lien permanent avec les gestionnaires comptables et les comptables des établissements de l’association.
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