Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Pré-instruit les dossiers d’urbanisme Gère l’administration du domaine communal sylvicole Accueille, oriente et renseigne le public Représente l’image de la collectivité auprès des usagers, élus et partenaires. Pré-instruction et Gestion des décisions d’urbanisme • Recevoir, orienter et conseiller sur le champ d’application (type de dossier à déposer en fonction des travaux, composition du dossier), • Instruction des demandes de certificats d’urbanismes ou communaux, • Pré-instruction des autorisations d’urbanisme, • Enregistrer et suivre les demandes d’autorisation d’urbanisme • Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service • Enregistrer et suivre les demandes instruites par le service instructeur intercommunal • Soumettre tous les dossiers à l’élue de référence (RDV hebdomadaire) • Préparer les décisions et arrêtés, • Suivre les DAACT et conformités • Envoyer les décisions dans le strict respect des délais légaux Gestion des dossiers relatifs au foncier et au contentieux en lien avec le responsable • Gérer les affaires courantes liées au foncier (renseignements des notaires, classement et archivage, gestion des questions foncières SAFER) • Suivre les problématiques d’alignement et les demandes de rétrocession dans le domaines des voiries en lien avec le responsable service technique • Gérer administrativement le domaine communal sylvicole selon le projet évolutif de l’équipe municipale • Gérer les contentieux du domaine de l’urbanisme en lien avec la CC2V Etat-civil • Instruire et gérer les dossiers d’Etat civil (actes, publications,…) • Assurer la délivrance et mise à jour des livrets de famille • Assurer la tenue des registres d’état civil et de cimetière Gestion des élections en lien avec le responsable • Inscription/radiation • Convocation Commission de contrôle • Organisation générale Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques • Appliquer les règles de communication et de protocole • Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil et ses abords • Orienter vers les personnes et services compétents • Diffuser des informations par voie d’affichage Gestion administrative • Réception, enregistrement et tri du courrier • Procéder au classement et archivage de tous dossiers • Assister l’Officier d’Etat civil lors des célébrations • Gérer les demandes de recensements militaires • Gérer les concessions du cimetière, les demandes de travaux des prestataires • Etablir les contrats de demandes de concessions du cimetière • Effectuer les inscriptions et radiations électorales • Effectuer les demandes de cartes déchèterie et containers SICTOM • Gérer le calendrier d’occupation des salles communales Profil recherché Savoirs • PLU et cadastre • Codes civil, de l’urbanisme • Fonctionnement des administrations publiques • Acteurs institutionnels du recensement Savoir-faire • Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique • Maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Oxalys • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite • Notions des techniques d’archivage et de classement Savoir-être • Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe • Faire preuve de motivation pour le travail transversal et multidisciplinaire • Être organisé, rigoureux et méthodique • Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion • Etre diplomate, faire preuve de courtoisie • Respecter les délais et gérer les priorités • S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs • Faire preuve d’initiative et d’autonomie Conditions • Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (ou contractuel selon profil) • Poste à temps complet • Rémunération statutaire régime indemnitaire CNAS mutuelle et prévoyance
