Charge de facturation h/f

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. CHARGE DE FACTURATION (H/F)
Start People Lamballe recherche pour son client un Chargé de facturation H/F dans le cadre d'un CDI.
Garant de la chaine commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients, vous avez pour missions :
Gestion du dossier commercial

-Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
-Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
-Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
-Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies.
Gestion de la facturation et du suivi

-Etablir les factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier).
-Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
-Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
-Contrôler le délai de règlement, suivre l'encaissement.
-Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.
Suivi des relations clients

-Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
-Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
-Maintenir un bon relationnel avec le client.
Suivi comptable et reporting

-Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
-Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
-Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d'échéance des encaissements).
-Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
-Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d'audit fiable]).