MISSIONS :
* Prise en charge comptable des recettes (factures clients)
* Recouvrement
* Remboursement clients
* Contrôle interne
* Gestion et suivi financier et comptable lors de la campagne des IA (inscriptions administratives)
ACTIVITES PRINCIPALES :
* VISA ET PRISE EN CHARGE DES FACTURES ET AVOIRS CLIENTS
- Contrôle du tiers facturé
- Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives avant prise en charge
- Contrôle des comptes comptables impactés par la recette avant sa prise en charge
- Lettrage des comptes clients
* RECOUVREMENT
- Gestion et suivi du recouvrement amiable des clients
- Gestion et suivi du recouvrement contentieux
- Gestion et suivi des impayés
- Gestion et suivi des comptes clients auprès des gestionnaires financiers de CY selon le portefeuille
- Tenue d’un tableau de bord retraçant les actions menées par créance
* REMBOURSEMENT CLIENTS
- Gestion et remboursement étudiants et autres clients
* GESTION ET SUIVI – CAMPAGNE DES IA
- Pointage encaissements / étudiants inscrits
- Gestion et suivi des flux (émission des factures jusqu’à rapprochement de l’encaissement)
* CONTRÔLE INTERNE
- Révision mensuelle des comptes comptables impactant les comptes clients
- Mise en place des actions pour dénouer les flux
- Consigner les procédures et modes opératoires liés à l’activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités tout en respectant la réglementation en vigueur
- Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement
ACTIVITES DIVERSES
- Classement et archivage des pièces comptables
- Vérification et validation des RIB fournisseurs et clients
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