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Assistant administratif h/f

Vénissieux
CDI
SERFIM EnR
Assistant administratif
Publiée le Il y a 10 h
Description de l'offre

Chez SERFIM ENR, filiale du groupe SERFIM, nous contribuons chaque jour à la mission de transition énergétique du groupe en nous spécialisant dans les domaines photovoltaïques et hydroélectriques.

Investisseur et exploitant de nos propres centrales, nous fournissons des solutions clé en main pour nos clients industriels et publics. Convaincus de l'importance de notre rôle dans l'aménagement durable des territoires, nous mettons en place des contrats d'autoconsommation et des Power Purchase Agreements (PPA), offrant des stratégies énergétiques durables qui anticipent les dépenses à long terme et répondent aux enjeux énergétiques actuels.

Nous mettons l'humain et l'environnement au coeur de nos projets, nous rejoindre c'est :

- Choisir un métier de passion et dont vous serez fier/fière.
- Intégrer un groupe indépendant, libre dans ses choix, qui croit en l'évolution de ses collaborateurs.
- Vivre une aventure unique construite autour de valeurs fortes telles que l'esprit d'équipe et le respect de l'autre.
- Evoluer dans un environnement de travail agréable avec de nombreux moments de partage.
- Participer au développement des infrastructures d'aujourd'hui et de demain.


Rattaché(e) directement au Directeur, vous êtes UN véritable relais opérationnel entre la direction, les chefs de projets et les partenaires internes et externes.

Vos missions :

Assistance administrative :

- Rédaction et gestion des courriers et correspondances
- Participation à la mise en place d'actes juridiques (création de sociétés, baux, pactes d'actionnaires)
- Suivi des conventions et contrats liés aux projets (confidentialité, partenariats, raccordements)
- Interface avec les services internes et partenaires externes (notamment la comptabilité pour la facturation clients/fournisseurs)
- Création et mise à jour de supports organisationnels pour la gestion de projet

Assistance commerciale :

- Coordination et mise en forme des réponses aux appels d'offres
- Rédaction et structuration des candidatures, mémoires techniques et offres BtoB
- Suivi du planning et de l'avancement des projets commerciaux

Organisation & support RH :

- Mise en place et suivi d'outils d'organisation interne (archives, documentation)
- Participation aux démarches d'habilitation et de certification
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des pointages et plannings d'équipe
- Suivi administratif des stages et alternances
- Contribution ponctuelle à la création de supports simples de communication

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