Coordonnateur des projets d’enseignement numérique h/f

La faculté de Médecine

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile de France. Elle Forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients·es.

La Faculté de médecine compte :

* 8000 étudiants·es
* 370 enseignants·es-chercheurs·es
* 150 personnels·les BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation

Ses hôpitaux de rattachement sont :

* L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
* L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) -
* L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
* Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

Gustave Roussy Education opère les DU portés par la faculté de médecine de l’Université ainsi que d’autres formations continues.

La demande est croissante pour compléter notre offre avec des formations en ligne.

Missions principales de l'agent·e :

Le/La Coordonnateur·rice des projets d’enseignement numérique assure un suivi transversal du portefeuille de projets numériques. Il/Elle s’assure que l’ensemble des étapes clés des différents projets s’articulent de la façon la plus optimale possible afin de fournir des livrables qualitatifs dans des délais courts à fournir aux commanditaires de formations en ligne. Il/Elle exerce une fonction de structuration et d'assistance dans la réalisation de projet. Son rôle est de définir et de mettre en place les méthodologies, les outils et les processus de gestion de projet standardisés pour garantir la cohérence et l’efficacité de tous les projets en interne.

Activités principales :

Coordination et affectation des ressources

* Coordonner l’ensemble des interlocuteurs·rices (personnels GRE et prestataires) afin d’assurer la cohérence du projet.
* Élaborer le planning et s’assurer que celui-ci est respecté.
* Être le/la référent·e lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous.
* Établir le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains…).
* Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles.

Organisation des activités

* Développer une vision globale dans le but d’articuler l’ensemble des projets afin d’atteindre un objectif précis (livrable e-learning) et de réutilisation de contenus pour étoffer l’offre de formations.
* Identifier les temps faibles dans le déploiement du programme afin de les optimiser, par le biais de l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes.
* Identifier les risques inhérents au déploiement d’un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter.
* Mettre en place des outils de suivi des projets permettant à chaque intervenant du projet de s’y référer et des indicateurs pour rendre compte à la direction de GRE

Déploiement des projets

* S’assurer du déploiement des projets sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget…).
* Déterminer les points de friction dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du projet.
* Élaborer et déployer des méthodes de résolution des bugs autour des projets.
* Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes.

Rôle de référent·e de l’information et travail en transverse

* Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier, pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes.
* Adapter son discours à des interlocuteurs·rices très variés et expliquer à chacun l’état d’avancement du projet en adaptant le pitch à son point de vue.
* Travailler en transverse avec des ressources internes (DTNSI, communication, DAF, DRH, équipe numérique…) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires.

Type du contrat : CDD 6 mois