Chez TEMPORIS Experts et Cadres Tarbes, nous croyons en un recrutement de proximité, humain et agile, au service des talents et de entreprises de notre territoire. L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) agent d'accueil et administratif F/H.
Garant(e) de la qualité de l'accueil - physique et téléphonique - vous assurez la gestion du standard, du courrier, de l'espace d'accueil, ainsi que diverses tâches administratives, dans un cadre exigeant en confidentialité, rigueur et professionnalisme.
Vos missions :
Accueillir professionnalisme tous les visiteurs.
Répondre aux appels, qualifier les demandes, transmettre les messages ou orienter vers les interlocuteurs.
Gérer les rendez-vous sur agenda partagé.
Gestion de standard téléphonique multilignes.
Traiter le courrier entrant et sortant (postal, électronique, navettes).
Gérer la reprographie, la numérisation, le classement et l'archivage.
Tenir à jour les bases de données (fichiers clients, tableaux de production, adhésions, etc.
Gérer les stocks et commandes de fournitures.
Coordonner l'utilisation des ressources (salles, matériel audiovisuel, scanners, etc.).
Appuyer l'organisation des réunions et événements internes.
Suivre les adhésions, transferts, démissions, et outils internes (Intranet, CRM).
Effectuer des ventes (carnets de facturation, classeurs, etc.).
Participer aux remontées mensuelles (CRA, lettres de mission, facturation ponctuelle).
Une première expérience en accueil ou assistanat est souhaitée.
Vous êtes titulaire d'un BTS gestion ou équivalent.
Mission longue.
Chez TEMPORIS Experts et Cadres Tarbes, chaque talent compte. Si ce poste vous parle, rencontrons-nous !
Niveau de qualification : Employé non qualifié
Expérience requise : (2 ans)
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