L'EHPAD Les Grès Flammes de Rambervillers recrute un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour assurer le mandatement des factures liées à l'EHPAD et au SSIAD et l'accueil physique et téléphonique.
Missions principales :
1. Gestion comptable et administrative :
- Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs (logiciel CPAGE)
- Préparation des mandats de paiement (EHPAD et SSIAD)
- Classement, archivage et tenue à jour des documents comptables
- Collaboration avec la direction et le service comptable
2. Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des visiteurs, familles, professionnels et usagers
- Orientation des personnes vers les bons interlocuteurs ou services
- Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages
- Constitution des dossiers d'admission
Profil recherché :
- Expérience exigée dans le domaine du secrétariat comptable
- Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Cpage) impérative
- Discrétion, respect de la confidentialité, bon relationnel
*** Prise de poste à determiner***
Contrat : CDD à temps plein (renouvelable selon les besoins du service)
Horaires : du lundi au vendredi - horaires en journée
Merci de joindre impérativement une lettre de motivation pour accompagner votre candidature, sans quoi celle-ci ne sera pas étudiée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.