Rataché(e) au directeur général, vous avez pour missions principales : * Assistanat de direction : gestion d'agendas, coordination interne/externe, organisation de réunions et d'événements (réservations, logistique), préparation et mise en forme de documents, accueil des visiteurs et gestion ponctuelle des accès WiFi. * Déplacements professionnels : organisation complète des voyages (billets, hôtels, véhicules), coordination logistique, suivi de la facturation et interface avec les prestataires. * Gestion administrative : circulation et signature des documents, scan et archivage, envois express (type DHL), suivi des abonnements et adhésions, démarches administratives diverses (traductions, apostilles). * Support ponctuel aux directions : assistance aux équipes commerciales/juridiques, lettres d'invitation, mise à jour de documents institutionnels et CV. * Formations & événements : gestion administrative des formations (inscriptions, logistique, certifications), organisation de participations à des conférences et salons. * Support RH : préparation et envoi des propositions d'embauche, participation à l'organisation du CSE (ordre du jour, comptes rendus). Cette liste de tâches est non-exhaustive. * Tickets restaurant 11 € (prise en charge 50 %) * Remboursement transport à 50 % * Accord d'intéressement et de participation
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