Description entreprise :
Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de 1300 lits et emploie 4 686 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex. Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.
Description du poste :
Contexte :
Secrétariat Orthopédie Traumatologie – site Annecy.
* Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,programmation des chirurgies…).
* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, …)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Frappe et mise en forme des documents
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Tenue à jour du dossier patient
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Conditions particulières d'exercice :
* Poste à 100 %
* Agent à repos fixe avec RTT
* Amplitudes horaires : 7H30 par jour du lundi au vendredi
* Horaires selon poste de travail : 8h 16h – 8h30 16h30 – 9h 17h
Profil recherché :
Compétences requises :
Savoir-faire :
Maîtrise du vocabulaire médical
Maîtrise du droit des usagers du système de santé
QUALIFICATIONS – EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :
Maîtriser le cadre de compétence d’une secrétaire médicale : baccalauréat ST2S ou équivalent.
Titularisation sur concours uniquement.
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