La société Eurocab, entreprise spécialisée dans le transport de personnes depuis 10 ans sur le bassin Clermontois, recherche son ou sa futur(e) collaborateur(trice) secrétaire.
Vos missions seront :
- Secrétariat
Gestion des mails, courriers, réunions + rédactions de tout document
Actualisation, archivage des dossiers et documents inhérents à l'entreprise et l'ensemble de son activité
- Gestion du standard
Réception des appels entrants, prise de commande et enregistrement des courses
Dispatch des courses suivant un planning et des personnels disponibles en tenant compte des travaux, du trafic et de l'optimisation des déplacements
Rédaction de rapport journalier de l'activité
- Support ressources humaines
Actualisation et archivage des dossiers salariés
Compétences :
Maîtrise des outils bureautique
Capacités rédactionnelles
Sens de l'écoute et de la communication
Capacités à gérer des situations de crise
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
Capacité d'adaptation
Autonomie
Capacités à prioriser les tâches et respecter des délais
Contrat en alternance possible
CDD 6 mois renouvelable, temps plein. Travail les weekends en roulement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.