Gestionnaire achats et commandes

Missions :
1- Gestion des demandes d'achats
- Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail achats.
- Réceptionner, analyser et orienter les demandes des services.
- Enregistrer les demandes dans les tableaux de suivi
- Relancer les services si besoin pour compléter les dossiers.
2- Gestion des devis et commandes
- Solliciter et réceptionner les devis fournisseurs.
- Vérifier la conformité administrative et financière des devis (mentions obligatoires, prix, délais, cohérence du besoin).
- Contrôler l'existence des crédits disponibles en lien avec la hiérarchie.
- Établir et transmettre les bons de commande.
2- Suivi administratif et comptable
- Veiller au respect des règles de la comptabilité publique.
- Suivre les engagements et tableaux de bord de consommation.
- Traiter les litiges simples avec les fournisseurs (retards, erreurs, avoirs, relances).
3- Organisation et qualité de service
- Classer et archiver les dossiers d'achats.
- Mettre à jour les bases fournisseurs et documents de suivi.
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes.
- Assurer la continuité de service au sein de la cellule achats.
Achats et Commande publique :
Maîtrise du processus achat et du circuit de la dépense publique.
Capacité à analyser un devis et vérifier sa conformité.
Aisance rédactionnelle et administrative
Effectuer de la veille juridique
Outils :
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Maitrise des logiciels de comptabilité publique (HEXTANT)
Finances et commande publique :
Notions de comptabilité publique / finances publiques hospitalières
Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé appréciée
Connaissance des règles de base de la commande publique appréciée
Achat : Connaitre le processus achat