Recherchons pour l'Ordre des avocats de Vannes un ou une employé(e) administratif(ve)
Profil recherché : minimum bac +2 : secrétariat juridique ou secrétariat de direction
Qualités : autonome, consciencieux, rigoureux, polyvalent, soucieux du respect du secret professionnel
Tâches administratives :
Coordination entre les avocats et les différents partenaires (Tribunal, CARPA ...),
Réalisation des tableaux de permanence pénale et commission d'office,
Gestion du planning de salle, gestion du planning du Bâtonnier,
Rédaction de courriers, gestion (création et envoi de courriers) des dossiers de taxation et litiges clients/avocats,
Accueil téléphonique et physique des clients et des avocats,
Classement, archivage des dossiers,
Missions comptables : établissement des remises de chèques, réalisation des appels et du suivi des cotisations ordinales,
Lieu de travail : Vannes
Salaire : selon expérience + 13ème mois+ prime d'ancienneté
Type de contrat : CDI temps plein
Prise de fonction : 1er juin 2024
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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