Rattaché au Payroll & HR Admin Lead, le Payroll & HR Admin Officer est responsable de la gestion administrative des collaborateurs, depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, en assurant le suivi des périodes d'essai, l'accompagnement quotidien (absences, visites médicales, etc.), ainsi que la gestion des contrats de travail et avenants conformément à la législation en vigueur.
Le Payroll & HR Admin Officer intervient également dans la production de la paie.
Il travaille quotidiennement avec l'ensemble des collaborateurs et les départements Legal, Finance, People de Voyage Privé.
* Prendre en charge les demandes quotidiennes des collaborateurs
* Gérer les entrées et sorties des collaborateurs
* Rédiger des communications ponctuelles destinées à l'ensemble du Groupe (notes de service, etc.)
* Gérer la relation avec les organismes sociaux (contact privilégié, établissement de déclarations ponctuelles, etc.)
* Suivi des Benefits (mutuelle, prévoyance, participation)
* Participer à la production de la paie en lien avec le Responsable de l'équipe, pour l'ensemble des collaborateurs, en conformité avec la réglementation (Code du travail, CCN), contrôle des éléments fixes et variables, suivi des campagnes d'évaluation trimestrielles, etc.
* Assurer une veille juridique et réglementaire en matière d'administration du personnel
Nous sommes faits pour nous rencontrer et grandir ensemble si vous remplissez les critères suivants :
* Diplôme d'enseignement supérieur, minimum Licence
* 34 ans d'expérience minimum dans l'administration du personnel et/ou de la paie
* Maitrise d'Excel demandée (TCD, RechercheV)
* Bon niveau d'anglais pour évoluer dans un environnement international
* Bases solides en droit social
* Capacité d'organisation, d'adaptation, rigueur, réactivité et excellent relationnel
Informations supplémentaires :
Vous allez prendre plaisir à nous rejoindre
* Chez Voyage Privé, l'aventure entrepreneuriale est une réalité : réalisez des projets ambitieux et passionnants tout en rejoignant une entreprise engagée dans le développement de ses équipes.
* Vivez dans le sud de la France, dans un environnement naturel, économique et culturel exceptionnel, sur un campus moderne, numérique et responsable.
* Profitez d’un équilibre en bénéficiant de 2 jours de télétravail par semaine, concentrés sur une semaine entière, jusqu’à 4 fois par an.
* Découvrez un écosystème unique, porteur de sens, créant des ponts entre différents univers : économique, sportif, académique, social, et participez à des projets tels que Vision, l’École des XV Provence Rugby, VP Green, Les Tremplins, Chez Pierre Dalida Institute.
* Accédez à notre grande salle de sport sur le campus, matin, midi et soir, sans abonnement ! Jouez au Padel sur notre terrain réservé aux salariés de Voyage Privé.
* Vivez au rythme des événements Business & Fun de Voyage Privé (Pauses Entreprise, Carnaval, Convention annuelle, etc.)
* Participez à des rencontres, conférences, et profitez de places gratuites pour chaque match à domicile de Provence Rugby, ou dansez au son du Dalida Institute !
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
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